Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle effiziente Verwaltungsabläufe in einer modernen Kindertageseinrichtung.
- Unternehmen: Diakonie St. Martin – ein engagiertes Team für Menschen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Leitungsfunktion, Vergütung nach EG 8, Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem geteilten Leitungssystem.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit Herz und Verantwortung.
- Qualifikationen: Studium in Sozialpädagogik oder Sozialmanagement, Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsbereich „Kindertagesstätten“ suchen wir ab sofort in unserer Verwaltung in Görlitz eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Hausleitung. Die Einrichtungsleitung ist bei uns bewusst aufgeteilt in eine pädagogische und eine administrative Leitung, um sowohl fachliche Qualität als auch effiziente Organisation auf höchstem Niveau sicherzustellen.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Organisation und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Dienstplänen
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Kinderakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von Betreuungs- und Änderungsverträgen
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
- Pflege und Aktualisierung von Daten (u. a. Little Bird, Belegungslisten, VZÄ-Tabellen)
- Abrechnung von Verpflegungsleistungen (Frühstück/Vesper)
- Prüfung und Verwaltung eingehender Rechnungen
- Verwaltung der Hauskasse inkl. ordnungsgemäßer Abrechnung
- Planung und Durchführung von Hygienebestellungen
- Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Handbuchs
- Organisation und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Belehrungen
- Erstellung von Protokollen sowie organisatorischen Plänen (Hygiene, Reinigung etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Einrichtungsleitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialpädagogik, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im sozialen oder pädagogischen Kontext
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Leitungsteam
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem geteilten Leitungssystem
- Vergütung nach EG 8 (Basisstufe) AVR Sachsen
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Administrative Hausleitung (m/w/d) Kindertageseinrichtung Arbeitgeber: Diakonie St. Martin
Die Diakonie St. Martin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und erfahrenen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich um die Pflege und Unterstützung von Menschen kümmert. Am Standort Schleife profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 31 Tagen Urlaub, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Hier finden Sie nicht nur ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Hausleitung (m/w/d) Kindertageseinrichtung erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Diakonie St. Martin haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Hausleitung (m/w/d) Kindertageseinrichtung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Diakonie St. Martin zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie St. Martin vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
