Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat und unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Diakonie St. Martin - ein Ort, an dem Menschen im Gesundheits- und Sozialwesen unterstützt werden.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, 31 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einer sinnvollen Position mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
KOMM unter unseren Mantel! als Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 01. Oktober 2026 in Vollzeit (39h). Mit.einander. Werde auch Du ein Teil der Diakonie St. Martin. Wir sind für Menschen da. Wir unterstützen, begleiten, pflegen, helfen, betreuen, fördern und beraten. An zahlreichen Standorten in der Oberlausitz und in Südbrandenburg und in verschiedenen Berufsfeldern. Mit Engagement, Verantwortung und Herz.
Unser Vorstandsbüro in Rothenburg ist die zentrale Schnittstelle innerhalb der Diakonie St. Martin. Hier laufen Termine, Informationen, organisatorische Themen und unterschiedliche Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unseren Vorstand im Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt.
Wie sehen Deine Aufgaben aus?
- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Bearbeitung von Post, E-Mails, Wiedervorlagen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Vorstands-, Fach- und Gremienterminen einschließlich Einladungs-, Raum-, Bewirtungs- und Veranstaltungsmanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremien, Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
- Planung und Buchung von Dienstreisen und Tagungen des Vorstands einschließlich Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege von Kontakt- und Adressdaten
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial, Bewirtungsbedarf, Präsenten und Glückwünschen einschließlich der zugehörigen Budgetüberwachung
- Unterstützung des Vorstands bei aktuellen organisatorischen, rechtlichen und projektbezogenen Themen sowie weiterer Verwaltungs- und Sonderaufgaben
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringst Du eine vergleichbare einschlägige Qualifikation mit.
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Du besitzt eine erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung nach AEVO.
- Du hast einen Führerschein Klasse B.
- Du hast Interesse und Spaß mit kaufmännischen Aufgaben und Herausforderungen im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sind für Dich selbstverständlich.
- Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du Termine, Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick.
- Du trittst professionell und verbindlich auf, verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) um.
- Diskretion, Verschwiegenheit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein interessantes u. anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Attraktive Sozialleistungen der AVR Sachsen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, 31 Tagen Urlaub pro Jahr ab Beginn, monatlicher Kinderzuschlag
- Einstiegsgehalt i.H.v. derzeit 3.839,72 € (EG 7 Basis) entsprechend der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Sachsen sowie jährliche Tarifsteigerungen
- Eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit auch mobil im Homeoffice zu arbeiten
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und engagiertes Team
- Fachlicher Austausch und Begleitung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Weiterführende Informationen: Im Falle von Rückfragen steht der Vorstandsbüro der Diakonie St. Martin (Ansprechpartner: Frau Czorny) unter der Telefonnummer 035891 38283 zur Verfügung. Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten, Verwaltungserfahrung und Verantwortungsbewusstsein in einer vielseitigen Position einbringen? Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationen schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit maximal 10 MB) an vorstand@diakonie-st-martin.de oder postalisch an: Diakonie St. Martin Mühlgasse 100 2929 Rothenburg.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Intern/Extern Arbeitgeber: Diakonie St. Martin
Die Diakonie St. Martin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und erfahrenen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich um die Pflege und Unterstützung von Menschen kümmert. Am Standort Schleife profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 31 Tagen Urlaub, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Hier finden Sie nicht nur ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) Intern/Extern erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Community
Sozialarbeit ist eine Community-basierte Berufung. Schau dir lokale Initiativen, NGOs oder soziale Projekte in deiner Umgebung an und engagiere dich dort. Das ist eine fantastische Möglichkeit, Netzwerke aufzubauen und dir einen Namen in der Branche zu machen!
✨Nutze Hochschulressourcen
Deine Hochschule hat möglicherweise spezielle Karrierezentren oder -veranstaltungen, die dir helfen können, Praktika in der Sozialarbeit zu finden. Sprich mit deinen Dozenten oder Karriereberatern, denn sie haben oft gute Verbindungen zu relevanten Organisationen wie Diakonie St. Martin.
✨Veranstaltungen und Workshops besuchen
Halte Ausschau nach Fachmessen oder Workshops im Bereich der Sozialarbeit. Diese bieten oft Networking-Möglichkeiten und die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten zu hinterlassen, um im Gedächtnis zu bleiben!
✨Praktikum über unsere Website
Klar, du kannst direkt über unsere Website auf Praktikumsangebote von Diakonie St. Martin zugreifen. Wir empfehlen dir, dich online zu bewerben, da wir hier eine Übersicht über alle verfügbaren Positionen haben und du so nichts verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) Intern/Extern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Motivation zählt!:In deinem Anschreiben für das Praktikum in der Sozialarbeit solltest du klar vermitteln, warum du diesen Bereich gewählt hast. Erzähl uns, was dich an der Sozialarbeit begeistert und welche Erfahrungen du bereits sammeln konntest, sei es durch Praktika, Ehrenamt oder relevante Studiengänge. Zeige uns deine Leidenschaft!
Soft Skills sind entscheidend:Achte darauf, deine sozialen Kompetenzen in deinem Lebenslauf hervorzuheben. Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind in der Sozialarbeit besonders wichtig. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten untermauern – vielleicht ein Projekt, an dem du gearbeitet hast oder eine Herausforderung, die du gemeistert hast.
Vorbereitung auf die Praxis:Da es sich um ein Praktikum handelt, betone in deiner Bewerbung deine Lernbereitschaft. Zeige auf, welche Fähigkeiten du erlernen möchtest und wie du denkst, dass Diakonie St. Martin dir dabei helfen kann. Das zeigt, dass du motiviert bist und offen für neue Erfahrungen – das beeindruckt uns!
Pingelig bei Formalitäten:Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und deine Kontaktdaten gut sichtbar sind. Das gilt für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben. Du könntest auch einen aktuellen Nachweis über deine Studien- oder Ausbildungseinschreibung anfügen, wenn das relevant ist. Das zeigt uns deine Professionalität und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie St. Martin vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen in der Sozialarbeit
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Herausforderungen und Trends in der Sozialarbeit zu sprechen. Erkunde Themen wie soziale Gerechtigkeit, Integration oder psychische Gesundheit, um beim Interview zu zeigen, dass du dich mit den dynamischen Aspekten des Sektors auseinandersetzt.
✨Betone deine Empathiefähigkeit
Da es in der Sozialarbeit vor allem um Menschen geht, ist Empathie eine Schlüsselkompetenz. Überlege dir ein oder zwei persönliche Anekdoten, die deine Fähigkeit zeigen, auf die Bedürfnisse und Sorgen anderer einzugehen, und bringe diese im Interview zur Sprache.
✨Erkunde spezifische Praktikumserfahrungen
Denke an frühere Praktika oder Freiwilligenprojekte, bei denen du anwenden konntest, was du gelernt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, was du gelernt hast, welche Fähigkeiten du eingesetzt hast und wie dies dich auf deine Zeit bei Diakonie St. Martin vorbereitet hat.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zusammenarbeit in Gruppen oder mit anderen Fachleuten zu beantworten. Denke an Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
