Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung

Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung

Berlin Teilzeit 2478 - 2739 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Diakonie-Station Mitte

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben und unterstütze unser Team in der Diakonie-Station Mitte.
  • Arbeitgeber: Engagierte Diakonie-Station im Herzen Berlins mit herzlichem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 31 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Freundliches Team, Einarbeitung und Schnuppertage möglich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag für Menschen und bringe dein Organisationstalent ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2478 - 2739 € pro Monat.

Weil wir #pflegeleben! Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung für unsere Diakonie-Station Mitte. Du möchtest dort arbeiten, wo Organisationstalent wirklich etwas bewirkt? In unserer Diakonie-Station Mitte sorgst Du dafür, dass der Alltag für unser Team und unsere Kundschaft und die Leistungsabrechnung reibungslos läuft. Mitten im Herzen der Stadt erwartet Dich ein Arbeitsplatz, an dem Du Verantwortung übernehmen, Deine Stärken einbringen und Teil eines engagierten, herzlichen Teams werden kannst.

Wenn Du Freude an strukturierter Arbeit hast und gerne Menschen unterstützt, findest Du bei uns genau den richtigen Platz. Komm ins Team Diakonie!

Was bietet Dir unsere Diakonie-Station Mitte in Berlin:

  • Wir zahlen nach Tarif AVR DWBO (EG 6).
  • Du arbeitest in Teilzeit 30 Stunden in der Woche. Du möchtest gern weniger Stunden arbeiten? Dann sprich uns an!
  • Je nach Erfahrung beträgt Dein Verdienst zwischen 2.478 € bis 2.739 €/Monat. Dazu kommen:
  • eine Jahressonderzahlung bis zur Höhe eines 13. Monatsgehalts (abhängig vom Betriebsergebnis).
  • ein Zuschlag von bis zu 68 € pro Kind für Kindergeldberechtigte.
  • Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
  • Du bekommst 31 Tage Urlaub.
  • Eine rücksichtsvolle Dienst- und Urlaubsplanung liegt uns am Herzen.
  • Mit unserem Dienstrad bist Du günstig und umweltfreundlich mobil.
  • Weiterbildungen ermöglichen wir gern.
  • Mitarbeitendenfeste, ein jährlicher Diakonie-Gottesdienst, soziale Verantwortung, Kollegialität und Familiarität gehören dazu.
  • Dein Aufgabengebiet:

    • Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben der Diakonie-Station Mitte. Dazu planst und besorgst Du Verbrauchsmaterialien und Büromaterial und bearbeitest den Postein- und -ausgang der Einrichtung.
    • Das Führen und Abrechnen der Stations- und Verwahrgeldkasse gehört zu Deinen Tätigkeiten.
    • Bei der Leistungserfassung kümmerst Du Dich u.a. um die Registrierung und das Pflegen von Stamm- und Abrechnungsdaten in der betrieblich genutzten Pflegemanagement-Software .snap von eurogon.
    • Termingerechtes Bearbeiten und Erstellen sowie Überwachen des rechtzeitigen Rücklaufs der Leistungsnachweise gehören ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten.
    • Du erstellst termingerecht Rechnungen und fakturierst erbrachte Leistungen der ambulanten Pflege.
    • Du arbeitest mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und erstellst Auswertungen, Statistiken und Meldungen.
    • Du arbeitest eng mit unserer Personalabteilung, unserer zentralen Finanzbuchhaltung und dem Mahnwesen zusammen.

    Das bringst Du mit:

    • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder hast bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt. Die Arbeit im Gesundheits- und Sozialwesen sind dir nicht fremd.
    • Du beherrschst den Umgang mit EDV-Büroanwendungen sicher.
    • Deine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie dein Verständnis für eine systematische Themenbearbeitung sind echte Pluspunkte.
    • Du sprichst fließend Deutsch, das heißt mindestens B2-Niveau und kannst Dich auch sehr gut schriftlich ausdrücken.
    • Du bist teamfähig, kommunikativ und durch und durch ein Organisationstalent.

    Das ist uns sehr wichtig! Welche ethnische oder soziale Herkunft Du hast, welche geschlechtliche Identität Du lebst, welche Religion Du praktizierst, welche sexuelle Orientierung Du hast, wie alt Du bist oder ob Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hast, ist für uns egal, denn ... wo Du auch herkommst, bei uns kommst du an! Uns ist aber wichtig, dass Du unsere Werte teilst - unser Leitbild findest du hier.

    Deine Einarbeitung:

    Dein neues Team freut sich auf Dich und damit alles klappt, wirst Du natürlich gründlich in unsere Systeme eingearbeitet. In den ersten Wochen geht es darum, Dich mit den digitalen Systemen vertraut zu machen und Dir unser tolles Team vorzustellen. Wir sind dabei immer an Deiner Seite!

    Zögerst Du Deine Bewerbung abzusenden? Karrierechancen, Weiterbildungen und Qualifikationen, mögliche Arbeitszeiten oder auch Einsatzorte - in einem Gespräch lässt sich vieles klären. Sprich uns an! Gerne kannst du auch einen Schnuppertag bei uns machen oder einfach hospitieren.

    Du möchtest zu uns wechseln? Psst, das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

    So geht es mit Deiner Bewerbung weiter: Du bewirbst Dich hier online als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung in der Diakonie-Station Mitte in Berlin, indem Du auf den "Jetzt online bewerben"-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab den E-Mail- oder WhatsApp-Kontakt der genannten Ansprechperson. Wir überprüfen deine Informationen und Dokumente und melden uns bei Unklarheiten. Gerne informieren wir auch allgemein über unsere Einrichtung oder auch zu unserem Tarifsystem. Wenn alle benötigten Informationen bei uns sind, meldet sich die jeweilige Einrichtung bei Dir, um Dich persönlich kennen zu lernen und macht mit Dir einen Kennlerntermin. Dann werden alle Einzelheiten besprochen. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt und klicke auf "Jetzt online bewerben".

    Komm ins Team der Diakonie-Station Mitte in Berlin! Eine Einrichtung im Diakonie-Pflege Verbund Berlin.

    Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung Arbeitgeber: Diakonie-Station Mitte

    Die Diakonie-Station Mitte in Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl an Sozialleistungen, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und 31 Tage Urlaub. Hier erwartet Dich ein engagiertes Team, das Wert auf Kollegialität und persönliche Entwicklung legt, während Du die Möglichkeit hast, Deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Bereich einzubringen und durch Weiterbildungen zu wachsen.
    Diakonie-Station Mitte

    Kontaktperson:

    Diakonie-Station Mitte HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Schnuppertag oder hospitiere einfach mal. So kannst du das Team und die Arbeitsweise besser kennenlernen.

    Tipp Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie-Station Mitte und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Werten hast.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, klick auf 'Jetzt online bewerben' und leg los!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung

    Verwaltungsaufgaben
    Leistungsabrechnung
    Fakturierung
    EDV-Büroanwendungen
    Pflegemanagement-Software
    Organisationstalent
    Teamfähigkeit
    Kommunikationsfähigkeit
    Sorgfältige Arbeitsweise
    Eigenverantwortlichkeit
    Systematische Themenbearbeitung
    Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
    Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
    Datenpflege
    Rechnungsstellung

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Stärken zeigen. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!

    Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!

    Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Gesundheitswesen. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

    Bewirb dich online!: Nutze unseren 'Jetzt online bewerben'-Button auf der Website. So geht's am schnellsten und einfachsten! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns über E-Mail oder WhatsApp zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Station Mitte vorbereitest

    Informiere Dich über die Diakonie-Station Mitte

    Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Diakonie-Station Mitte informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission der Einrichtung. So kannst Du im Gespräch zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und zu den Werten passt.

    Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor

    Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Gesundheitswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie Du zur reibungslosen Leistungsabrechnung beitragen kannst.

    Zeige Deine Teamfähigkeit

    Da Teamarbeit in der Diakonie-Station wichtig ist, solltest Du im Interview betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.

    Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

    Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem Du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Diakonie-Station bietet. Das zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.

    Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) - Leistungsabrechnung / Fakturierung
    Diakonie-Station Mitte
    Standort: Berlin
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