Auf einen Blick
- Aufgaben: Du ĂĽbernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstĂĽtzt unser Team in der Diakonie-Station Steglitz.
- Arbeitgeber: Die Diakonie-Station Steglitz ist eine lebendige Einrichtung, die rund 200 Menschen im Berliner Bezirk betreut.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Verantwortung lebt und innovative Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und fließendes Deutsch.
- Andere Informationen: Wir bieten eine grĂĽndliche Einarbeitung und freuen uns auf deine Ideen und deinen Beitrag.
Weil wir #pflegeleben! Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) für unsere Diakonie-Station Steglitz Kein Platz für verstaubte Traditionen! Die Diakonie-Station Steglitz bewegt sich am Puls der lebendigen Ev. Markusgemeinde. Sie gehört zu den ältesten Sozialstationen Berlins und betreut derzeit rund 200 Menschen im Berliner Bezirk Steglitz-Zehlendorf. Als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) unterstützt Du ab dem 01.04.2025 unser Team und bringst Deine Ideen ein. Komm ins Team Diakonie! Was bietet Dir unsere Diakonie-Station Steglitz in Berlin • Wir zahlen nach Tarif AVR DWBO (EG5). • Du arbeitest in Teilzeit 30 Stunden in der Woche. Du möchtest gern weniger Stunden arbeiten? Dann sprich uns an! • Nach Erfahrung, Verweildauer im Unternehmen und Qualifikation beträgt Dein Verdienst zwischen 2.385 € bis 2.855 €/Monat. Dazu kommen: • eine Jahressonderzahlung bis zur Höhe eines 13. Monatsgehalts (abhängig vom Betriebsergebnis). • ein Zuschlag von bis zu 68 € pro Kind für Kindergeldberechtigte. • Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. • Du bekommst 30 Tage Urlaub. • Eine rücksichtsvolle Dienst- und Urlaubsplanung liegt uns am Herzen. • Mit unserem Dienstrad bist Du günstig und umweltfreundlich mobil.• Weiterbildungen ermöglichen wir gern. • Mitarbeitendenfeste, ein jährlicher Diakonie-Gottesdienst, soziale Verantwortung, Kollegialität und Familiarität gehören dazu. Dein Aufgabengebiet Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben der Diakonie-Station Steglitz. Dazu planst und besorgst Du Verbrauchsmaterialien und Büromaterial und bearbeitest den Postein- und -ausgang der Einrichtung. Auch das Führen und Abrechnen der Stations- und Verwahrgeldkasse gehört zu Deinen Tätigkeiten. Du verwaltest die Schlüsselaus- und Rückgabe der Einrichtung und führst Haushaltsbücher unserer Kundschaft. Auf Grundlage der geprüften Einsatzzeiten führst Du die Arbeitszeitkonten der Einrichtung. Du arbeitest mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und erstellst Auswertungen, Statistiken und Meldungen. Und natürlich arbeitest Du eng mit unserer Personalabteilung, unserer zentralen Finanzbuchhaltung und dem Mahnwesen zusammen. Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) – das bringst Du mit: • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder hast bereits Erfahrung in der Verwaltungsbereich gesammelt. Die Arbeit im Gesundheits- und Sozialwesen sind dir nicht fremd. • Du beherrschst den Umgang mit EDV-Büroanwendungen sicher. • Deine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie dein Verständnis für eine systematische Themenbearbeitung sind echte Pluspunkte. • Du sprichst fließend Deutsch, das heißt mindestens B2-Niveau und kannst Dich auch sehr gut schriftlich ausdrücken. • Du bist teamfähig, kommunikativ und durch und durch ein Organisationstalent. Das ist uns sehr wichtig! Welche ethnische oder soziale Herkunft Du hast, welche geschlechtliche Identität Du lebst, welche Religion Du praktizierst, welche sexuelle Orientierung Du hast, wie alt Du bist oder ob Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hast, ist für uns egal, denn … … wo Du auch herkommst, bei uns kommst du an! Uns ist aber wichtig, dass Du unsere Werte teilst – unser Leitbild findest du hier. Deine Einarbeitung Dein neues Team freut sich auf Dich und damit alles klappt, wirst Du natürlich gründlich in unsere Systeme eingearbeitet. In den ersten Wochen geht es darum, Dich mit den digitalen Systemen vertraut zu machen und Dir unser tolles Team vorzustellen. Wir sind dabei immer an Deiner Seite! Zögerst Du Deine Bewerbung abzusenden? Karrierechancen, Weiterbildungen und Qualifikationen, mögliche Arbeitszeiten oder auch Einsatzorte – in einem Gespräch lässt sich vieles klären. Sprich uns an! Gerne kannst du auch einen Schnuppertag bei uns machen oder einfach hospitieren. Du möchtest zu uns wechseln? Psst, das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. So geht es mit Deiner Bewerbung als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) weiter: • Du bewirbst Dich hier online als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in der Diakonie-Station Steglitz in Berlin, indem Du auf den \“Jetzt online bewerben\“-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab den E-Mail- oder WhatsApp-Kontakt der genannten Ansprechperson. • Wir überprüfen deine Informationen und Dokumente und melden uns bei Unklarheiten. Gerne informieren wir auch allgemein über unsere Einrichtung oder auch zu unserem Tarifsystem. • Wenn alle benötigten Informationen bei uns sind, meldet sich die jeweilige Einrichtung bei Dir, um Dich persönlich kennen zu lernen und macht mit Dir einen Kennlerntermin. Dann werden alle Einzelheiten besprochen. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) und klicke auf \“Jetzt online bewerben\“. Komm ins Team der Diakonie-Station Steglitz in Berlin! Eine Einrichtung im Diakonie-Pflege Verbund Berlin
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie-Station Steglitz
Kontaktperson:
Diakonie-Station Steglitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonie-Station Steglitz und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Aspekte der Einrichtung verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, einen Schnuppertag oder eine Hospitation zu machen. So kannst du nicht nur das Team kennenlernen, sondern auch zeigen, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Fragen zur Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, dich weiterzuentwickeln, um den Bedürfnissen der Diakonie-Station gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich ĂĽber die Diakonie-Station Steglitz: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich ĂĽber die Diakonie-Station Steglitz und deren Werte informieren. Das hilft Dir, Deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Deine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen Dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und Deine Teamfähigkeit betonen. Erkläre, warum Du gut zur Diakonie-Station passt und welche Ideen Du einbringen möchtest.
Prüfe Deine Unterlagen sorgfältig: Bevor Du Deine Bewerbung absendest, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Station Steglitz vorbereitest
✨Informiere Dich über die Diakonie-Station Steglitz
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich grĂĽndlich ĂĽber die Diakonie-Station Steglitz informieren. Verstehe ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe, die sie betreuen. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation fĂĽr die Position.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich erfordert, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit vor. Zeige, wie Du Deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast, insbesondere in Bezug auf Organisation und Teamarbeit.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltungskraftposition ist Kommunikation entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch Beispiele nennen, wie Du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Teamkultur
Zeige Dein Interesse an der Teamdynamik und der Einarbeitung, indem Du Fragen stellst. Frage nach dem Einarbeitungsprozess und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Dich gut integrieren möchtest.