Fachperson Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe systematische Monitorings von Ausschreibungen und Projekten im Bildungsbereich durch.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines großen Arbeitgebers für Care-Berufe in der Region Stuttgart.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Bildung junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung und erste Berufserfahrungen erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung.

Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.

Als modernes Bildungsunternehmen qualifizieren wir junge Menschen mit Benachteiligungen bei der Berufsvorbereitung und in der Ausbildung. Wir setzen uns dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung individuell zu unterstützen. Seien Sie dabei!

WE CARE – was wir für Sie tun

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits:

  • betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Rad und Job-Ticket
  • Preisnachlässe beim Einkaufen
  • Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. eGYM Wellpass Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.

Was Sie Gutes tun

  • Sie führen die systematischen Monitorings von öffentlichen Ausschreibungen und Förderprogrammen, Projekten und Maßnahmen im Bereich der beruflichen Bildung und Jugendhilfe für alle Standorte des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung durch.
  • Sie koordinieren die weitere Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Projektanträgen sowie die Erstellung von entsprechenden Bewerbungskonzepten unter Zuarbeit von Fachkolleginnen und -kollegen aus involvierten Teilbereichen.
  • Sie bereiten relevante Informationen und Bewertungen als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitungen bzgl. einer Teilnahme auf.
  • Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensspezifischen Datenschutzvorgaben im Aufgabenbereich.

Was Sie dafür mitbringen

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung mit und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind ein Kommunikationstalent und haben die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personengruppen (intern und extern) zielgerichtet zu kommunizieren und zu verhandeln.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office sowie gängigen IT-Systemen ist Ihnen bekannt.
  • Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist kein Muss, alle sind willkommen. Aber es ist uns wichtig, dass alle Mitarbeitenden unsere christlichen Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung mittragen und im Berufsalltag leben

Mehr zur Diakonie Stetten e.V. erfahren Sie hier

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Nadja Neukamm, Referentin der Geschäftsbereichsleitung, unter 07151/940-6866 und per Mail nadja.neukamm@bbw-waiblingen.de gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.

Alles Wichtige im Überblick

  • Einstiegszeitpunkt: ab 01.11.2025 aufgrund Vertretung zunächst befristet bis längstens 30.06.2027
  • Arbeitsort: 71332 Waiblingen
  • Arbeitsumfang: 30 % ( 11,7 Std./Wo.)
  • Tarifvertrag: AVR-Wü

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Fachperson Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V.

Die Diakonie Stetten e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber in der Region Stuttgart, der sich durch eine engagierte und hilfsbereite Teamkultur auszeichnet. Wir bieten nicht nur eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv zur individuellen Entwicklung junger Menschen beizutragen. Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld, das Wert auf persönliche und fachliche Entfaltung legt – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung!
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Kontaktperson:

Diakonie Stetten e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachperson Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Ausschreibungsmanagement und berufliche Bildung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, in denen sich Gleichgesinnte austauschen, und stelle Fragen oder teile deine Erfahrungen.

Informiere dich über die Organisation

Lerne die Diakonie Stetten e.V. und ihre Werte kennen. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Bereite dich auf Interviews vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführen, um deine Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern, bevor du dich bewirbst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännische Ausbildung
Pädagogische Ausbildung
Erfahrung im Ausschreibungsmanagement
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in IT-Systemen
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit
Kenntnis der Datenschutzvorgaben
Flexibilität
Engagement für soziale Werte

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonie Stetten e.V. und deren Werte. Verstehe, wie sie junge Menschen unterstützen und welche Rolle der Fachbereich Berufliche Bildung spielt.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stetten e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die systematischen Monitorings von öffentlichen Ausschreibungen und Förderprogrammen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und welche konkreten Beispiele du nennen möchtest.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen verdeutlichen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen IT-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Werte und Motivation ansprechen

Da das Unternehmen Wert auf christliche Werte legt, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung in deinem Berufsalltag lebst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst.

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    Waiblingen
    Teilzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-09-08

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    Diakonie Stetten e.V.

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