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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung sozialadministrativer Aufgaben.
- Arbeitgeber: Einer der größten Arbeitgeber im Care-Bereich in der Region Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft im sozialen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der alle willkommen sind und christliche Werte gelebt werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Leben Wohnen Regional.
Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits :
- betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad und Job-Ticket
- Preisnachlässe beim Einkaufen
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. eGYM Wellpass Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten
Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.
Was Sie Gutes tun
- Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung
- Verwaltungsaufgaben
- Sachbearbeitung für sozialadministrative Aufgaben
- Kontaktpflege, Sachbearbeitung und Schriftverkehr zu Angehörigen, Betreuern und Ämtern
- Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen
Was Sie dafür mitbringen
- Ausbildung im Büromanagement/ Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist kein Muss, alle sind willkommen. Aber es ist uns wichtig, dass alle Mitarbeitenden unsere christlichen Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung mittragen und im Berufsalltag leben
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen stehen Ihnen Imre Mali unter 0152/5674368 oder Elena Buschbacher unter 015256709820 gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Stetten e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege dir, wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle direkt im Gespräch zu klären!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stetten e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminkoordination oder im Schriftverkehr zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Soft Skills
In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit, deinen Respekt und deine Verantwortung zeigen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem sozialen Umfeld.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.