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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen für die Leitung.
- Arbeitgeber: Einer der größten Arbeitgeber im Care-Bereich in der Region Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Bildung junger Menschen und unterstütze ihre individuelle Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung. Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich. Als modernes Bildungsunternehmen qualifizieren wir junge Menschen mit Benachteiligungen bei der Berufsvorbereitung und in der Ausbildung. Wir setzen uns dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung individuell zu unterstützen. Seien Sie dabei!
WE CARE - was wir für Sie tun
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad und Job-Ticket
- Preisnachlässe beim Einkaufen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.
Was Sie Gutes tun
- Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung
- Verwaltungsaufgaben
- Fertigstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zeugnissen zur Vorlage bei den Unterschriftsberechtigten
- Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen
Was Sie dafür mitbringen
- Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme
- Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Antje Schulz, Bereichsleiterin, gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Stetten e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Chance.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Gerade in Teilzeitstellen kann es sein, dass du verschiedene Bereiche abdecken musst. Zeige deine Vielseitigkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat? Deine Begeisterung sollte rüberkommen!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. So haben wir alles an einem Ort und können deine Bewerbung schnell bearbeiten. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stetten e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie Stetten e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Diakonie Stetten e.V. machen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die Art der Unterstützung, die sie jungen Menschen bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Softwareprogrammen zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den spezifischen Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei authentisch und zeige deine Werte
Da die Zugehörigkeit zu einem christlichen Selbstverständnis gewünscht ist, sei offen über deine eigenen Werte und wie sie mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zum Interviewer herzustellen.