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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V. ist ein führender Arbeitgeber im Care-Bereich in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Alle sind willkommen, unabhängig von religiösem Hintergrund, solange die Werte respektiert werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Leben Wohnen Regional. Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.
WE CARE - was wir für Sie tun
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team.
- Attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad und Job-Ticket
- Preisnachlässe beim Einkaufen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. eGYM Wellpass
- Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten
Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.
Was Sie Gutes tun
- Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung
- Verwaltungsaufgaben
- Sachbearbeitung für sozialadministrative Aufgaben
- Kontaktpflege, Sachbearbeitung und Schriftverkehr zu Angehörigen, Betreuern und Ämtern
- Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen
Was Sie dafür mitbringen
- Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist kein Muss, alle sind willkommen. Aber es ist uns wichtig, dass alle Mitarbeitenden unsere christlichen Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung mittragen und im Berufsalltag leben.
Mehr zur Diakonie Stetten e.V. erfahren Sie hier.
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen stehen Ihnen Imre Mali unter 0152/5674368 oder Elena Buschbacher unter 015256709820 gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.
Alles Wichtige im Überblick
- Einstiegszeitpunkt: ab sofort
- Arbeitsort: Schorndorf, Im Rehfeld 38
- Arbeitsumfang: 80% (31,2 Std./Wo.)
- Tarifvertrag: AVR-Wü
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- und Teilzeit Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Stetten e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- und Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Diakonie Stetten e.V. und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die christlichen Werte wie Nächstenliebe und Respekt schätzt und bereit bist, diese im Berufsalltag zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminorganisation und Sachbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Offenheit für neue Softwareprogramme. Informiere dich über aktuelle Tools, die im Büromanagement verwendet werden, und bringe Beispiele, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonie Stetten e.V. und deren Werte. Verstehe, was sie als Arbeitgeber ausmacht und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeiter haben.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du die christlichen Werte des Unternehmens in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stetten e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Terminkoordination und Sachbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Werte und Teamarbeit ansprechen
Die christlichen Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung sind wichtig für das Unternehmen. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem Berufsalltag lebst und wie du zur Teamarbeit beitragen kannst. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen respektvollen Umgang mit anderen zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das betriebliche Gesundheitsmanagement umgesetzt wird. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
