Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Beruflichen Bildung.
- Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeber im Care-Bereich in der Region Stuttgart.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und unterstützende Teamkultur mit Raum für individuelle Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und wachse persönlich sowie fachlich.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung.
Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.
Als modernes Bildungsunternehmen qualifizieren wir junge Menschen mit Benachteiligungen bei der Berufsvorbereitung und in der Ausbildung. Wir setzen uns dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung individuell zu unterstützen. Seien Sie dabei
WE CARE - was wir für Sie tun
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad und Job-Ticket
- Preisnachlässe beim Einkaufen
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. eGYM Wellpass Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten
Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.
Was Sie Gutes tun
- Erledigung der Aufgaben im Auftrag der Teilbereichsleitungen
- Verwaltungsaufgaben für Mitarbeitende, Teilnehmende und für das Lern- und Förderzentrum
- Korrespondenz mit Kammern und anderen externen Kunden
- Fertigstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zeugnissen zur Vorlage bei den Unterschriftsberechtigten
- Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen
Was Sie dafür mitbringen
- Ausbildung im Büromanagement/ Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Auffassungsvermögen
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist kein Muss, alle sind willkommen. Aber es ist uns wichtig, dass alle Mitarbeitenden unsere christlichen Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung mittragen und im Berufsalltag leben
Mehr zur Diakonie Stetten e.V. erfahren Sie hier
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sabine May-Kuntz, Assistenz Bereichsleitung, unter 07151/ und per Mail gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.
Alles Wichtige im Überblick
Einstiegszeitpunkt
ab sofort
Arbeitsort
71322 Waiblingen
Arbeitsumfang
40 % (15,6 Std./Wo.)
Tarifvertrag
AVR-Wü
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Zentralsekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V.
Die Diakonie Stetten e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber in der Region Stuttgart, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und dabei sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Job-Rad und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Respekt und Nächstenliebe basiert. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur beruflichen Bildung junger Menschen zu leisten und gleichzeitig von einem modernen Gesundheitsmanagement und flexiblen Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Zentralsekretariat in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn Bewerber echt sind und sich selbst treu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Zentralsekretariat in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und unsere Werte teilen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bürobereich und wie du diese in der Position als Sachbearbeiter einbringen kannst. Zeig uns, dass du das Organisationstalent bist, das wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und dir zeitnah antworten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stetten e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Diakonie Stetten e.V. und ihre Werte zu erfahren. Verstehe, wie sie junge Menschen unterstützen und welche Rolle du dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den spezifischen Aufgaben im Zentralsekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
