Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Moderne Schule in Stuttgart mit einem multiprofessionellen Team.
- Vorteile: Job-Rad, Job-Ticket und Zugang zu exklusiven Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden Gemeinschaft und fördere die Entwicklung junger Menschen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereich Bildung der Torwiesenschule in Stuttgart als Schulsekretär (m/w/d).
Was wir für Sie tun:
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, Raum für Ihre Kreativität
- zahlreiche Benefits wie z. B. Job-Rad, Job-Ticket oder eGYM Wellpass (Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten)
Was Sie Gutes tun:
- Zusammenarbeit mit den Schulleitungen Grundschule, Realschule und dem Sonderpädagogischem Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) sowie dem Hort der Torwiesenschule
- strukturiertes Vorgehen bei der Optimierung administrativer Abläufe
- Freude und Neugier im Umgang mit digitalen Tools und die Transformation zum papierlosen Büro aktiv mitgestalten
- Verwaltung von Daten und Gebäude, Bestellungen und Rechnungswesen
- Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten
Was Sie dafür mitbringen:
- Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme
- Organisationstalent, gutes Auffassungsvermögen und angemessenes Auftreten
Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit einer christlichen Kirche ist wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung.
Einstiegszeitpunkt: ab 01.10.2026
Arbeitsort: Vogelrainstraße 27
Arbeitsumfang: 40 - 60% (15,60 - 23,40 Std./Wo.)
Tarifvertrag: AVR -Wü - E7
Haben wir Sie begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Salome Clauß, Schulleitung SBBZ, unter 0711/ 4691359 -8922 oder per Mail: salome.clauss@diakonie-stetten.de gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.
Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule Arbeitgeber: Diakonie Stetten e.V.
Die Diakonie Stetten e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber im Bereich der Care-Berufe in der Region Stuttgart, der Ihnen nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Chance, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen einsetzt und dabei Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Diakonie Stetten e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Diakonie Stetten e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule bei Diakonie Stetten e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule bei Diakonie Stetten e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stetten e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Diakonie Stetten e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Diakonie Stetten e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
