Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und viele Teamevents.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und offener Willkommenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von über 3.000 Menschen und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen - und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist! Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen.
Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als
Verwaltungskraft (m/w/d)
Geschäftsbereich Arbeit & Qualifizierung
- 25-30 Stunden pro Woche
- Befristet für 2 Jahre (perspektivisch mit Option auf Entfristung)
Es gibt viele Gründe bei uns zu arbeiten
- Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 AVR DD: 3.370 - 3.529 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
- Darüber hinaus bieten wir Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, Ihr Gehalt im Laufe der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 3.849 € brutto / Monat in Vollzeit zu steigern
- Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
- Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
- Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens
Ihre Aufgaben
- Als Verwaltungskraft (m/w/d) bearbeiten Sie Lohnabrechnungen, Entgelteinstufungen und Entgeltveränderungen unserer Beschäftigten der Werkstätten für Menschen mit Behinderung
- Sie erstellen Verdienstbescheinigungen und verwalten den Datenaustausch mit Sozialversicherungsträger und die Datenpflege
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen und Korrespondenzen per E-Mail und Post
- Sie stehen als erste Kontaktperson bei administrativen Anliegen für unsere Beschäftigten und deren Angehörigen zur Verfügung
Was wir uns wünschen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und verfügen über sehr gute, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch Ihre professionelle, serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum . Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.
Datenschutzrichtlinie
Hinweise zu unserem Umgang mit persönlichen Daten sind in unseren Datenschutzhinweisen zu finden. Wir prüfen Ihre Bewerbung ggf. auch für andere Stellenausschreibungen in der Diakonie Stiftung Salem (Diakonie Stiftung Salem gGmbH, Diakonie Stiftung Salem, Diakoniewerk e.V., Prodikon Dienste GmbH, Prodikon Integration gGmbH) und leiten sie dafür intern weiter. Wir versichern, dass wir Ihre Angaben vertraulich behandeln. Sollten Sie einer internen Weiterleitung widersprechen wollen, tun Sie dies bitte an
#J-18808-LjbffrVerwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Stiftung Salem Ggmbh
Unser Unternehmen ist ein herausragender Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke, der Wert auf ein kollegiales und menschliches Arbeitsumfeld legt. Wir bieten nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem sicheren und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit unserem ausgeprägten Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Teamevents fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Diakonie Stiftung Salem Ggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonie Stiftung Salem Ggmbh
Wenn du auf der Website von Diakonie Stiftung Salem Ggmbh stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonie Stiftung Salem Ggmbh erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stiftung Salem Ggmbh vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
