Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Einer der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke mit über 3.000 Unterstützten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein sicheres, positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3257 - 3411 € pro Monat.
Wir sind einer der größten Arbeitgeber im Kreis Minden‑Lübbecke mit 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten, die mehr als 3.000 Menschen in allen Altersgruppen unterstützen. Unser Team auf dem Biohof Klanhorst gestaltet den Alltag von Menschen mit sozial‑emotionaler Beeinträchtigung in einer intensiven, beziehungsorientierten und individuellen Arbeitsweise. Wir gehen neue Wege, bringen Ideen ein und sorgen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten.
12 Stunden pro Woche
Unbefristet
Es gibt viele Gründe bei uns zu arbeiten:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 AVR DD: 3.257 – 3.411 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, Ihr Gehalt im Laufe der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 3.719 € brutto / Monat in Vollzeit zu steigern
- Ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Weitere Leistungen: E‑Bike‑Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
- Sicherer Arbeitsplatz und gutes Betriebsklima
- Mehr‑tägiges Onboardingprogramm und Vernetzung innerhalb des Unternehmens
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsaufgaben wie Bearbeitung von Telefonanfragen, Korrespondenzen per E‑Mail und Post sowie Freizeitabrechnungen
- Verwaltung von Bewohnerdaten zur Aufnahme und Entlassung, Pflege von Stammdaten und Dokumentationen in Vivendi NG
- Abrechnungsvorbereitung mit Kostenträgern (Sozialhilfeträgern etc.) und Durchführung der Abrechnungen
- Administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Verträgen und Organisation der Dokumentationen
- Eigenverantwortliches Führen des Kassenbuchs mithilfe des Lexware‑Programms
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch in sozialen Einrichtungen
- Kommunikativ, freundlich und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Verantwortungsbewusst, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen Überblick
- Tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich‑diakonischen Auftrags bei
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis zum . Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Stiftung Salem Ggmbh
Kontaktperson:
Diakonie Stiftung Salem Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Stiftung Salem und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen. Also, klick dich durch und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Stiftung Salem Ggmbh vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Stiftung Salem und ihre Werte verschaffen. Verstehe, wie sie Menschen mit sozial-emotionalen Beeinträchtigungen unterstützen und welche Rolle du dabei spielen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und strukturiert gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Klienten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Antworten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt. Außerdem kannst du so mehr über die Teamevents und das Gesundheitsmanagement erfahren.