Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Hermann-Arnold-Stiftung.
- Unternehmen: Führende Altenpflegeeinrichtung mit einem herzlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und hohe Dienstplansicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren mit und bringe dein Organisationstalent ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2492 - 2492 € pro Monat.
Für unsere Einrichtung "Hermann-Arnold-Stiftung" in Nordhausen suchen wir ab sofort unbefristet eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit 30h. Wir sind die Diakonie in Nordhausen – Stiftung "Maria im Elende" GmbH – und gehören mit unseren Standorten in Nordhausen und Bleicherode zu den führenden Altenpflegeeinrichtungen im Landkreis. Unsere Hermann-Arnold-Stiftung befindet sich in einem Wohngebiet in der Oberstadt in Nordhausen. Die Einrichtung wurde nach umfangreichen Sanierungsarbeiten im August 2025 wiedereröffnet, mit einem neuen Konzept. In unserem Haus – mit villenähnlichem Charakter – finden zwei ambulant betreute Wohngemeinschaften, ein ambulanter Pflegedienst sowie seniorengerechte Wohnungen ein modernes Zuhause.
Wir suchen eine Verwaltungsangestellte, die mit Herz und Verstand alle verwaltungs- und abrechnungsrelevanten Tätigkeiten in unserem Haus abwickelt.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige
- Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen der Hauskasse
- Verantwortung für die Rechnungslegung der gesamten Einrichtung
- Organisation und Bestellung des Bürobedarfs sowie Verantwortung für Posteingang und den gesamten Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Planung von hausinternen Veranstaltungen
Ihre fachliche Kompetenz
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für persönliche und emotionale Situationen
- Freundliche und klare Kommunikation, auch bei sensiblen Themen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Geduld, Belastbarkeit und professionelle Freundlichkeit, auch in herausfordernden Momenten
- Serviceorientiertes Handeln bei Fragen zu organisatorischen Abläufen, Terminen oder Abrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation im sozialen Bereich
- Berufserfahrung mit oder als Berufseinsteiger beweisen
- Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz
- Aufgaben sorgfältig und fristgerecht erledigen
- Teamfähigkeit und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
- Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Was wir Ihnen bieten
- Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland transparentes Gehalt bis zu 2.492,94 € brutto – bei 30h pro Woche, bezogen auf die Einarbeitungsstufe
- Kinderzuschlag 125,47 € monatlich (bei Vollzeit 39h) – für jedes weitere Kind zusätzlich
- Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaubsanspruch unabhängig vom Beschäftigungsumfang
- Gleitzeitmodell von Montag bis Freitag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Beteiligung
- Berufliche Krankenversicherung mit 300 € jährlichem Gesundheitsbudget für vielfältige Leistungen (z. B. Sehhilfen, Zahnvorsorge, Naturheilverfahren)
- Zusätzlicher Zuschuss für Zahnersatz sowie umfangreiche Vorsorgeleistungen (inkl. Impfungen und Gesundheitskurse)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und hohe Dienstplansicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Hermann-Arnold-Stiftung Arbeitgeber: Diakonie-Werk Landkreis Nordhausen-West e. V.
Die Hermann-Arnold-Stiftung in Nordhausen bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile für ihre Mitarbeitenden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer transparenten Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Diakonie in Nordhausen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Einrichtung, die sich durch ein hohes Maß an sozialer Verantwortung und Teamgeist auszeichnet.
Kontaktdaten:
Diakonie-Werk Landkreis Nordhausen-West e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Hermann-Arnold-Stiftung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hermann-Arnold-Stiftung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Arbeitsatmosphäre zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Hermann-Arnold-Stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei der Hermann-Arnold-Stiftung arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Verwaltungsangestellte? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Werk Landkreis Nordhausen-West e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Hermann-Arnold-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hermann-Arnold-Stiftung und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Einrichtung und verstehe, was sie besonders macht. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit sensiblen Themen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, auch bei schwierigen Themen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
