Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Schulalltag und unterstütze die Verwaltung.
- Unternehmen: Evangelische Pflegeschule in Schwerin mit traditionellem Flair.
- Vorteile: Teilzeit, Gesundheitsangebote, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Arbeitszeitgestaltung und wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Bildungsbereich.
- Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau für Bürokommunikation und Freude am Kommunizieren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Beginn: ab 1.1.2027, unbefristet
Ort: Evangelische Pflegeschule in Schwerin
Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Wochenstunden
Im Herzen von Schwerin, direkt am Pfaffenteich, befindet sich unsere Pflegeschule in einem denkmalgeschützten, traditionsreichen Gebäude. Gemeinsam sorgen Schulleitung, engagierte Lehrkräfte für Theorie und Praxis sowie Verwaltungsmitarbeitende für eine qualifizierte Ausbildung von rund 250 Schülerinnen und Schülern in den Pflegeberufen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als Ansprechpartner (w/m/d) im Sekretariat den Schulalltag aktiv mit! Hier Mensch sein!
- Teamorientierte Arbeitszeitgestaltung
- Vergütung nach AVR DW M-V
- Kindergeldzuschuss und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsfördernde Angebote, wie kostenlose Sportkurse, Mitarbeiterrabatte, Leasing eines Jobrads usw.
- Zeit für Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzendes Miteinander
Mein Beruf Mensch.
Organisation im Auftrag der Schulleitung:
- Telefonate, Weitergabe von Informationen, Zuarbeiten, Bestellung von Verbrauchs-, Lehr- und Lernmaterialien, Rechnungsein- und -ausgänge, Botengänge
- Büroorganisation: Korrespondenz für die Einrichtung, Akten anlegen und verwalten, Postein- und -ausgang, Erstellung von Formularen und Vordrucken und Funktionsüberwachung der Bürotechnik
- Kassenführung: Erstellung und Führen von Listen, ergänzend von Schülerakten
- Aktualisierung und Überwachung des Schulberichtssystems M-V in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Berufsabschluss als Kauffrau für Bürokommunikation / Bürokauffrau (w/m/d)
- Freude am Kommunizieren, Empathie und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem kirchlich-diakonischen Auftrag
Verwaltungsangestellte/ Office Manager (w/m/d) in Schwerin Arbeitgeber: Diakonie WMSN
Die Montessori Schule in Schwerin bietet Ihnen als staatlich anerkannte Erzieherin (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem gesundheitsfördernde Angebote und profitieren Sie von einem unterstützenden Team, das sich für die individuelle Förderung der Kinder einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/ Office Manager (w/m/d) in Schwerin erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Diakonie WMSN anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/ Office Manager (w/m/d) in Schwerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Diakonie WMSN erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie WMSN vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Diakonie WMSN beitragen kannst!
