Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden - ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Einrichtungen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mehr als ein Arbeitgeber - gestalten Sie Zukunft mit uns! Möchten Sie aktiv etwas bewegen und voranbringen - für sich selbst und für andere? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz der Direktion (M/W/D). An Ihren Standorten in Emmendingen, Freiburg, Singen, Villingen und Lörrach begleitet ein interdisziplinäres Team von 130 Mitarbeitenden evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Kindertagesstätten und Bau und gestaltet damit täglich das Leben der Menschen vor Ort aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehender Post
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats
- Planung und Abstimmung interner sowie externer Meetings
- Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen, anlassbezogenen Aufgaben
- Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage für einen professionellen Online-Auftritt
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger, der Stabilität bietet und gleichzeitig die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und die Zukunft der Einrichtungen mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten – ideal für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Alterszusatzversorgung.
- Gesundheitsförderung: JobRad und Hansefit unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden.
- Engagiertes Team: Arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, das Zusammenarbeit und Austausch lebt.
- Karriere: Individuelle Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Kontakt: Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden, Herr Jan Philipp Nimser, Denzlinger Str. 23, 79312 Emmendingen, Deutschland.
Assistenz der Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Württemberg
Die Torwiesenschule in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich der inklusiven Bildung verschrieben hat. Hier profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld mit kleinen Klassen, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Benefits wie Job-Rad und Job-Ticket. Gestalten Sie aktiv die Schulentwicklung mit und bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein, während Sie in einem wertschätzenden Miteinander arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Direktion (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonie Württemberg
Wenn du auf der Website von Diakonie Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonie Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
