Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Diakonie Württemberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Gehaltsabrechnungen vor und pflege Personalakten.
  • Unternehmen: Evangelische Heimstiftung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, 31 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing für eine bessere Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart in Vollzeit/Teilzeit. Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice verrichtet werden.

Was du machst:

  • Du bereitest die termingerechte Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister vor.
  • Du pflegst Stammdaten und Personalakten.
  • Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten, tariflichen und vertraglichen Fragen.
  • Du bist Ansprechperson für die Leitungskräfte unserer Einrichtungen in Fragen zu Gehalt, Vertragsgestaltung und anderen Personalthemen.
  • Du bearbeitest Sondervorgänge wie z. B. Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge etc.

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Gehaltsabrechnungs- und Dienstplanprogrammen, idealerweise Personal Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was du dir vorstellst:

  • Attraktive Bezahlung nach Tarif
  • Jahressonderzahlung
  • 31 Tage Erholungsurlaub
  • Teilweise Home Office möglich
  • Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Fahrradleasing
  • Corporate Benefits
  • Mobilitätszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke

Kontakt: Evangelische Heimstiftung, Hackstraße 12, 70190 Stuttgart, Deutschland

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Württemberg

Die Torwiesenschule in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich der inklusiven Bildung verschrieben hat. Hier profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld mit kleinen Klassen, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Benefits wie Job-Rad und Job-Ticket. Gestalten Sie aktiv die Schulentwicklung mit und bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein, während Sie in einem wertschätzenden Miteinander arbeiten.

Diakonie Württemberg

Kontaktdaten:

Diakonie Württemberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Diakonie Württemberg aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Diakonie Württemberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Gehaltsabrechnung
Stammdatenpflege
Personalaktenverwaltung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Diakonie Württemberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Württemberg vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Diakonie Württemberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!