Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Ansprechperson für telefonische Kontakte.
- Unternehmen: Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang in Teilzeit (m/w/d). Die Tätigkeit ist auf ein Jahr befristet (2,5 Stunden wöchentlich) bzw. auf drei Monate befristet (10 Stunden wöchentlich).
Arbeitgeber: Diakonie Pforzheim
Stellenart: Fachkraft
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: 2,5 h wöchentlich auf ein Jahr, 10 h wöchentlich auf drei Monate
Arbeitsort: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026
Aufgabenbeschreibung
- Betreuung des Empfangs während der Öffnungszeiten
- Ansprechperson für telefonische und persönliche Erstkontakte
- Terminvereinbarung für die unterschiedlichen Beratungsbereiche
Ihr Potential / Voraussetzungen
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher sozialer und kultureller Hintergründe
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Routinierter Umgang mit Word und Outlook
- Zeitliche Flexibilität (Arbeit auch an Nachmittagen)
- Englische Sprachkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Empathie und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohes Maß an Diskretion
- Gerne berätete oder studierende Personen
Wir bieten
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- die Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung auf der Grundlage des TVöD und den üblichen sozialen Leistungen
Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Württemberg
Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung fördert die Diakonie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, während Sie in einer bedeutenden Organisation arbeiten, die sich für soziale Belange einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Diakonischen Werk anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Pforzheim und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Württemberg vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskräfte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, insbesondere im Umgang mit Menschen und in der Organisation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du als Ansprechperson für telefonische und persönliche Erstkontakte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle erklären kannst.
✨Betone deine Flexibilität!
Die Stellen erfordern zeitliche Flexibilität, also sei bereit, dies im Interview zu betonen. Erkläre, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und gib Beispiele für Situationen, in denen du flexibel warst.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Das Team sucht jemanden, der empathisch und belastbar ist, also lass diese Eigenschaften durchscheinen.
