Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Diakonie Wuppertal, ein respektvolles und achtsames Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Gesundheitsförderung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit Dienstort in Wuppertal suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit 35 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Wir setzen uns aktiv für eine Kultur der Achtsamkeit, des Respekts und der Verantwortung ein. Der Schutz der uns anvertrauten Menschen vor jeglicher Form von Gewalt ist ein zentrales Anliegen unserer diakonischen Arbeit. Die Diakonie Wuppertal stellt ausschließlich Mitarbeitende mit einwandfreiem, erweitertem Führungszeugnis ein.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen für die Geschäftsführung
- Raumbuchungen für intern und extern
- Bestellungen, Besorgungen, Materialbeschaffung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein kollegiales, sympathisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF, ab 2.977,73 brutto bei 35,0 Wochenstunden
- Jahressonderzahlung, Kinderzulage (135,93€ bei 35 Wochenstunden)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gründliche Einarbeitung
- Fortbildungen
- Angebot eines Krankenzusatzversicherungspakets für kirchliche Mitarbeitende
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Kooperation mit der Sportpark-Group)
- Zahlreiche Benefits wie z. B. Bikeleasing, Versicherungen, Einkaufsvergünstigungen u.v.m.
Stellenanforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.)
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Höfliches und professionelles Auftreten
Kolleg*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Diakonie Wuppertal
Die Diakonie Wuppertal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Achtsamkeit und des Respekts fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem kollegialen Team und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung bietet die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung in Wuppertal nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kolleg*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonie Wuppertal
Wenn du auf der Website von Diakonie Wuppertal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kolleg*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonie Wuppertal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Wuppertal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
