Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d)

Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d)

Wuppertal Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein engagiertes Team in der sozialen Arbeit.
  • Unternehmen: Diakonie Wuppertal, ein innovativer Wohlfahrtsverband mit über 2000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein hilfsbereites Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine respektvolle Kultur und schütze Menschen in einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Diakonie Wuppertal ist als Wohlfahrtsverband der evangelischen Kirche in vielen Bereichen sozialer Arbeit mit insgesamt über 2000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Wuppertal tätig. Der Schutz der uns anvertrauten Menschen vor jeglicher Form von Gewalt ist ein zentrales Anliegen unserer diakonischen Arbeit. Wir setzen uns aktiv für eine Kultur der Achtsamkeit, des Respekts und der Verantwortung ein. Die Diakonie Wuppertal stellt ausschließlich Mitarbeitende mit einwandfreiem, erweitertem Führungszeugnis.

Wir suchen für unsere Zentrale in Wuppertal-Elberfeld ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Personalwesen (m/w/d). Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit unbefristet.

Aufgaben

  • Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden
  • Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP
  • Erstellung der Arbeits- und Änderungsverträge
  • Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien und Verfahrensanweisungen
  • Bearbeitung der Dienstpläne und Dienstzeiten mit Vivendi PEP
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und externen Stellen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Mitarbeit in Projekten

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld
  • Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (BAT-KF wünschenswert)
  • Idealerweise Kenntnisse in KIDICAP und Vivendi PEP
  • IT-Affinität sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Ein aufgeschlossenes, engagiertes und hilfsbereites Team
  • Tarifliche Vergütung nach BAT-KF, 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) und die Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Betriebliche Altersversorgung über die KZVK
  • Bike-Leasing, Fitnessstudio-Zuschuss, Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

E-Mail: bewerbung@diakonie-wuppertal.de

Rückfragen beantwortet Ihnen Frau Sonja Volmer unter: 0202 / 97 444 - 1519

Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Wuppertal

Die Diakonie Wuppertal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Fitnessstudio-Zuschüssen fördert die Diakonie nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Hier in Wuppertal-Elberfeld setzen wir uns gemeinsam für eine Kultur des Respekts und der Achtsamkeit ein, was unsere Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.

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Kontaktdaten:

Diakonie Wuppertal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Diakonie Wuppertal aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Diakonie Wuppertal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalverwaltung
Entgeltabrechnung
KIDICAP
Arbeitsrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Tarifrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Diakonie Wuppertal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Wuppertal vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Diakonie Wuppertal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!