Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Unternehmen: Diakonie Wuppertal, ein sozialer Wohlfahrtsverband mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und Fitnessstudio-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und unbefristete Anstellung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine respektvolle Arbeitskultur und schütze Menschen in deiner Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Diakonie Wuppertal ist als Wohlfahrtsverband der evangelischen Kirche in vielen Bereichen sozialer Arbeit mit über 2500 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Wuppertal tätig. Wir setzen uns aktiv für eine Kultur der Achtsamkeit, des Respekts und der Verantwortung ein. Der Schutz der uns anvertrauten Menschen vor jeglicher Form von Gewalt ist ein zentrales Anliegen unserer diakonischen Arbeit. Die Diakonie Wuppertal stellt ausschließlich Mitarbeitende mit einwandfreiem, erweitertem Führungszeugnis ein.
Für unsere Zentrale in Wuppertal-Elberfeld suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Vollzeit/Teilzeit – unbefristet.
Das erwartet dich:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes, engagiertes und hilfsbereites Team
- Tarifliche Vergütung nach BAT-KF
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) und die Möglichkeit mobiler Arbeit
- Zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- Bike-Leasing, Fitnessstudio-Zuschuss, Corporate Benefits
Deine Aufgaben:
- Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP
- Erstellung der Arbeits- und Änderungsverträge
- Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien und Verfahrensanweisungen
- Bearbeitung der Dienstpläne und Dienstzeiten mit Vivendi PEP
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und externen Stellen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit in Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, vorzugsweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld
- Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (BAT-KF wünschenswert)
- Idealerweise Kenntnisse in KIDICAP und Vivendi PEP
- IT-Affinität sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
E-Mail: bewerbung@diakonie-wuppertal.de
Sonja Volmer – Tel. 0202 / 97 444 - 1519
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Wuppertal
Die Diakonie Wuppertal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Achtsamkeit und des Respekts fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem kollegialen Team und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung bietet die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung in Wuppertal nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Diakonie Wuppertal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Diakonie Wuppertal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Diakonie Wuppertal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Wuppertal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Diakonie Wuppertal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
