Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team in der Personaladministration und im Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Innovatives Diakonie Zentrum mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und eine bezahlte Jausenpause.
- Weitere Informationen: Tolles Team, gute Work-Life-Balance und echte Lebensqualität am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job und trage zur Entwicklung junger Menschen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2839 - 3060 € pro Monat.
ehestmöglich Teilzeit Linz 30 Wochenstunden Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Einrichtung und den künftigen Herausforderungen eines HR-Managements 2.0 suchen wir DICH als Assistent:in zur weiteren Unterstützung unseres Personalteams in der Personaladministration und im Personalmanagement (Teilzeit).
Du möchtest mit deinem HR-Wissen nicht nur einen 0815-Job machen, sondern willst einen sinnstiftenden Job ausfüllen, mit dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leisten kannst - Dann bist du bei uns genau richtig! Wir - das Diakonie Zentrum Spattstraße - verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik. Unser Motto "Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene" ist unsere tägliche Motivation. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung junger Menschen bestmöglich zu fördern.
Deine Aufgaben
- Personaladministration inklusive Einstufung und Vertragsmanagement
- Pflege des digitalen Personalaktes
- Bewerbermanagement - Verwaltung von Inseraten und Bewerbungen in BMD NTCS
- Administrative Unterstützung des internen Fortbildungsmanagement
- Administration/Abrechnungskontrolle von externem Personal (u.a. Zivildiener, Praktikant:innen, Supervisor:innen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und der Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Vertretungsfall
Dein Profil
Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und konntest bereits (erste) Erfahrungen im HR-Bereich sammeln. Eventuell hast du die Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in, übst diesen Beruf aber nicht (mehr) aus. Deine Liebe gilt dem Detail, der Genauigkeit und Dokumenten schlechthin, und du arbeitest gerne am Computer - als auch im Team. Deine Affinität zur Genauigkeit kommt dir auch bei arbeitsrechtlichen Einstufungs- und Kollektivvertragsthematiken zugute.
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word und Excel) und bist allenfalls mit BMD NTCS vertraut. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Deine Arbeitswelt
Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Lebensqualität: Nette Kolleg:innen und Vorgesetzte auf Augenhöhe, mit denen auch gut und gerne gelacht werden darf. Du wirst Teil unseres Unternehmens, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang nicht nur leere Worte sind, sondern täglich gelebt werden. Wir stehen füreinander ein, feiern Erfolge gemeinsam und begegnen Herausforderungen mit Offenheit und Teamgeist - weil wir wissen: Gute Arbeit entsteht in einem guten Miteinander.
Gute Work-Life-Balance ist bei uns ebenfalls gelebte Praxis. Die Arbeitszeit kann in Abstimmung mit dem Team bei einem sehr hohen Gestaltungsspielraum zeitlich flexibel eingeteilt werden. Außerdem profitierst du von zusätzlichen freien Tagen, etwa am Karfreitag sowie am 24. und 31. Dezember.
Damit du auch im Arbeitsalltag gut versorgt bist, gibt es bei uns täglich eine bezahlte gesunde Jausenpause am Vormittag - Zeit zum Durchatmen, Stärken und Austauschen. Deine Betriebszugehörigkeit zahlt sich aus: Nach 5 Jahren erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag, nach 10 Jahren kommen zwei weitere dazu, und nach 20 Jahren bekommst du noch einen zusätzlichen Tag Urlaub geschenkt.
Die Anreise gestaltet sich unkompliziert: Dein zukünftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar - und solltest du lieber mit dem Auto kommen, findest du Parkplätze in Zonen ohne Parkraumbewirtschaftung.
Gehalt
Natürlich ist auch die Entlohnung wichtig: Dein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis orientiert sich am Kollektivvertrag 2026 der Diakonie Ö und beträgt als Minimum zwischen EUR 2.839,10 und EUR 3.060,10. Je nach Erfahrung und Qualifikation ergibt sich ein entsprechend höheres Bruttogehalt.
Klingt nach dem richtigen Platz für dich? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.
Schön, dich bald kennen zu lernen - vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
Ansprechpartnerin: Mag. Gertraud Roithinger Diakonie Zentrum Spattstraße gemeinnützige GmbH Stellv. Geschäftsführerin/Prokuristin und Leitung Personal Tel.: 0732 34 92 71 - 30
Personaladministration / Assistenz Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Zentrum Spattstraße gemeinnützige GmbH
Das Diakonie Zentrum Spattstraße ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personaladministration bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hohen Work-Life-Balance und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen, ist Linz der ideale Standort, um Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Förderung junger Menschen einsetzt.
Kontaktdaten:
Diakonie Zentrum Spattstraße gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
