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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Terminvereinbarung und Verwaltung von Klient:innendaten.
- Arbeitgeber: Ambulanz de La Tour in Villach - ein Ort, der Menschen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Mitarbeiter:innenevents.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit 6-12 Stunden/Woche und drei zusätzlichen freien Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2794 - 2794 € pro Monat.
In der Ambulanz de La Tour im Stadtzentrum von Villach beraten und begleiten wir Patient:innen und Klient:innen kostenlos und vertraulich bei Problemen mit Alkohol- bzw. Medikamentensucht sowie Verhaltenssüchten wie Spiel-, Computer- und Kaufsucht oder einem problematischen Umgang mit dem Mobiltelefon. Wir bieten auch spezielle Programme für Angehörige. Wir unterstützen dabei, eine Abhängigkeit frühestmöglich zu erkennen und beraten über geeignete Behandlungsformen.
Wir suchen ab sofort eine:n Verwaltungsassistent:in für 6-12 Stunden/Woche zur Unterstützung des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, eventuell Ausbildung zum:r Ordinationsgehilf:in
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Krankenhauses
- Sichere Anwendung von MS Office, ausgezeichnete Rechtschreibung
- Professionelles freundliches Auftreten und absolute Diskretion
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Stressresistenz
Wir bieten Ihnen:
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit einem aktuellen Ausmaß von 6-12 Stunden/Woche (je nach Wunsch)
- attraktive Arbeitszeiten - Donnerstag und Freitag von 07:30 bis 13:30 und nach Vereinbarung während Krankenstand und Urlaub
- vielfältige Mitarbeiter:innenevents und attraktive Einkaufsrabatte
- betriebliche Gesundheitsförderung - Yoga, Massage vor Ort, Resilienztraining, Zuschuss zu Fitnesscenterkosten,...
- drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr
- ein Bruttomonatsentgelt ab € 2.794,37 (auf Basis Vollzeit, 40 Stunden/Woche). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach Kollektivvertrag der geistlichen Krankenanstalten.
Verwaltungsassistent:in für die Ambulanz de La Tour in Villach Arbeitgeber: Diakonie
Kontaktperson:
Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in für die Ambulanz de La Tour in Villach
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt im Ambulanz de La Tour vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ambulanz de La Tour und über die Herausforderungen, die Klient:innen dort haben. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in für die Ambulanz de La Tour in Villach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem administrativen Job wie diesem. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Ambulanz de La Tour? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie vorbereitest
✨Informiere dich über die Ambulanz de La Tour
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ambulanz de La Tour verschaffen. Informiere dich über ihre Programme und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klient:innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und zuverlässig arbeitest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS Office gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
In einem Umfeld, das mit sensiblen Themen wie Sucht zu tun hat, ist ein professionelles und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.