Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen.
- Unternehmen: Ein Unternehmen, das Werte mit Herz und Kompetenz lebt.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Werte leben wir jeden Tag mit hoher Kompetenz und mit ganzem Herzen.
- Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen
- Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung/Büro und Fuhrpark
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/Outlook)
Verwaltungsmitarbeiter*in, Vollzeit, befristet Arbeitgeber: Diakoniestation Stuttgart
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre gewährleistet.
Kontaktdaten:
Diakoniestation Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in, Vollzeit, befristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine MS-Office-Kenntnisse dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in, Vollzeit, befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du genau das mitbringst, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Sichere Deutschkenntnisse sind wichtig, also nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – lass uns wissen, dass du auf Details achtest!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniestation Stuttgart vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat und Empfang passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisationsfähigkeiten betreffen. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office betonen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
