Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel data and assist with payroll processes in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join a leading social enterprise in the Kassel region, dedicated to community care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours and various employee benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in social services.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in HR required; strong MS Office skills needed.
- Andere Informationen: Position starts on 01.01.2024; apply now to join our mission!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein traditionsreiches diakonisches Sozialunternehmen und der führende ambulante Pflegedienst in der Region Kassel mit einem weitgefächerten Angebot ambulanter und teilstationärer Leistungen. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 01.01.2024 eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) auf Teilzeitbasis (15 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Stammdatenpflege und Führen der digitalen Personalakten
- Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken
- Vorbereitung und Erfassung relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und den zuständigen Aufsichtsbehörden
- Melde- und Bescheinigungswesen in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle
- Führen von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen und in der Personalsachbearbeitung
- Guter und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Flexibilität und Innovationsbereitschaft
Unser Angebot
Sie erwartet eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Wir bieten neben einer tariflichen Vergütung eine Vielzahl von betrieblichen Sozialleistungen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung:
Sie haben Fragen? Diakoniestationen der Evangelischen Kirche in Kassel gGmbH
Herr Martin Müller
Lutherplatz 11
34117 Kassel
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniestationen Der Evangelischen Kirche
Kontaktperson:
Diakoniestationen Der Evangelischen Kirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die diakonischen Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Ziele des Unternehmens einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Stammdatenpflege und der Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Personalakte und zu den verwendeten Softwaretools zu beantworten. Zeige, dass du dich mit MS Office gut auskennst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakoniestationen der Evangelischen Kirche in Kassel. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter/-in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Diakoniestationen ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniestationen Der Evangelischen Kirche vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere über die Stammdatenpflege und die Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und in der Personalsachbearbeitung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Aufsichtsbehörden Teil des Jobs ist, solltest du deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Sei freundlich und zeige Eigeninitiative
Ein freundliches Auftreten ist wichtig. Zeige auch deine Eigeninitiative und Flexibilität, indem du Beispiele nennst, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder innovative Ideen eingebracht hast.