Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kommunikation, Personal- und Patientendaten sowie Rechnungswesen in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Diakoniestation Kirchlengern/Löhne mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, geregelte Urlaubsplanung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Einsatz deiner persönlichen Stärken in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung im Gesundheitswesen und trage zu einer sinnvollen Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Diakoniestation Kirchlengern/Löhne suchen wir zum 01.11.2026 in Teilzeit und nach Absprache Mitarbeitende im Bereich Verwaltung.
Ihre zukünftige Aufgabe in der Verwaltung u. a.
- 1. Externe Kommunikation
- Eingangs- und Ausgangspost
- Selbständige Schriftwechsel
- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung
- 2. Personalbezogene Aufgaben
- Erfassen und Weiterleiten von Arbeits- und Fehlzeiten
- Rechnerische Kontrolle der Fahrtenbücher und Kilometerabrechnung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Schlüsselverwaltung
- 3. Patientenbezogene Aufgaben
- Datenpflege (Stammdaten, Pflegerelevante Daten, rechnungsbezogene Daten)
- Terminüberwachung der Verordnungen
- Anträge auf Kostenübernahme
- Anlegen, führen und abschließen der Patientenakten
- 4. Rechnungswesen
- Führen des Kassenbuches
- Verwaltung der Barkasse
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Übernehme der Leistungserfassung und manuelle Korrektur
- Erstellung, Überprüfung und Versand der Rechnungen
- Bearbeitung der OP-Liste nach Vorgaben
Was wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- oder in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur berufsübergreifenden Teamarbeit
- Kompetenz zur Planung und Organisation
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über gesetzliche Vorgaben zur ambulanten Pflege und Abrechnung
Unsere Teammitglieder profitieren!
- Vergütung nach BAT/KF
- "Weihnachtsgeld" und Leistungen der Zusatzversorgungskasse
- geregelte Urlaubsplanung
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- aufgeschlossenes, kollegiales Team mit Sinn für Gemeinschaft
- strukturierte Einarbeitung
- Einsatz persönlicher Stärken und vieles mehr ...
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeitende im Bereich Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH
Die Diakoniestation Kirchlengern/Löhne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Bereich Verwaltung nicht nur eine faire Vergütung nach BAT/KF bietet, sondern auch Weihnachtsgeld und Leistungen der Zusatzversorgungskasse. Unsere offene und kollegiale Teamkultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie eine strukturierte Einarbeitung sicherstellen, dass Sie Ihre Stärken optimal einsetzen können. Hier arbeiten Sie in einem sinnstiftenden Umfeld, das Wert auf Gemeinschaft und eine geregelte Urlaubsplanung legt.
Kontaktdaten:
Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende im Bereich Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende im Bereich Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
