Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus?
Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 h/Woche).
Die Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet.
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Pflegeeinrichtung
- Zentrale Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen sowie professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen, Bescheinigungen und Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden
- Termin- und Besprechungsmanagement, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
- Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Pflege der Personalunterlagen sowie der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE Gera
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung unter der Telefonnummer 0365 773390 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Diakoniestiftung Thüringen
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum in Gera Arbeitgeber: Diakoniestiftung Thüringen
Die TelefonSeelsorge Ostthüringen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Hilfe von Menschen in Krisensituationen einsetzt. Sie profitieren von einer fundierten Ausbildung, regelmäßigen Fortbildungen und der Übernahme von Fahrtkosten, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten. Unsere Dienststellen in Jena und Gera bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Empathie und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Kontaktdaten:
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting-Team
