Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Koordination von Workshops und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Diakoniestiftung Thüringen – ein Ort, an dem deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Vorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines respektvollen und wertschätzenden Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Organisation mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen Terminen, Veranstaltungen und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und möchten ein zukunftsweisendes Organisationsentwicklungsprojekt aktiv unterstützen? Dann werden Sie Teil der Diakoniestiftung Thüringen.
Im Rahmen des Projekts Stärkung der organisationalen Resilienz als Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit unterstützen Sie unser Projektteam bei der Organisation, Koordination und Dokumentation. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gelingen eines Projekts, das die Zukunftsfähigkeit unserer Organisation nachhaltig stärkt.
Die Teilzeitposition (20h/Woche) ist projektbezogen und für die Laufzeit des Förderprojekts vom 01.11.2026 bis zum 30.10.2028 befristet.
- Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit in einem strategisch bedeutenden Organisationsentwicklungsprojekt
- 31 Tage Urlaub
Administrative und organisatorische Unterstützung des Organisationsentwicklungsprojekts PRO-RES - Stärkung der organisationalen Resilienz als Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit:
- Planung und Koordination von Workshops, Veranstaltungen und Projektterminen einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Ressourcenmanagement
- Pflege der Projektdokumentation sowie Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Daten und Nachweise
- Unterstützung des Berichtswesens, der Mittelabrufe sowie der Kommunikation mit Projektbeteiligten und internen Fachbereichen
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders innerhalb der Unternehmensgruppe
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz oder Projektadministration
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Kompetenz zum Erfolg eines zukunftsweisenden Projekts beitragen? Dann gestalten Sie Veränderung mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Für Fragen steht Ihnen Eva Schweiger (Projektleitung) unter der Telefonnummer 0152 05827466 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de gerne zur Verfügung.
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting
Karlsplatz 27-3
99817 Eisenach
Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Sachbearbeiter Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniestiftung Thüringen
Die TelefonSeelsorge Ostthüringen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Hilfe von Menschen in Krisensituationen einsetzt. Sie profitieren von einer fundierten Ausbildung, regelmäßigen Fortbildungen und der Übernahme von Fahrtkosten, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten. Unsere Dienststellen in Jena und Gera bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Empathie und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Kontaktdaten:
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Diakoniestiftung Thüringen arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniestiftung Thüringen vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
