Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Verwaltungsabläufe und unterstütze bei Abrechnungen im Diakonie Seniorenzentrum.
- Unternehmen: Diakonie Seniorenzentrum AM VILLENGANG in Jena mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bike-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Verwaltungsalltag den Überblick, sind ein Organisationstalent und haben einen Blick für Zahlen? Dann bringen Sie zum 01.10.2026 Ihre kaufmännische Erfahrung in unserem Diakonie Seniorenzentrum AM VILLENGANG in Jena in Vollzeit (39h/Woche) ein und sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team für reibungslose Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.
Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung. Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen.
Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr. Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung. 31 Tage Urlaub.
- Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Bearbeitung von Bewohner- und Geschäftspost und Übernahme des Telefondienstes.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung mit Bewohnern, Kostenträgern und Behörden einschließlich Mahnwesen.
- Pflege der Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen und Bescheinigungen.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei wirtschaftlichen Auswertungen, der OPOS-Bearbeitung sowie der Dokumentation aller relevanten Verwaltungsprozesse.
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum AM VILLENGANG.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen. Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal. Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung unter der Telefonnummer 03641 7730102 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniestiftung Thüringen
Die TelefonSeelsorge Ostthüringen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Hilfe von Menschen in Krisensituationen einsetzt. Sie profitieren von einer fundierten Ausbildung, regelmäßigen Fortbildungen und der Übernahme von Fahrtkosten, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten. Unsere Dienststellen in Jena und Gera bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Empathie und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Kontaktdaten:
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakoniestiftung Thüringen
Wenn du auf der Website von Diakoniestiftung Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakoniestiftung Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniestiftung Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
