Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Abläufe in unserem Seniorenzentrum.
- Unternehmen: Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bike-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine respektvolle Umgebung und unterstütze unsere Bewohner aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus? Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (34 h/Woche).
Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung. Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen.
Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr. Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung. 31 Tage Urlaub.
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Pflegeeinrichtung.
- Zentrale Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen sowie professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen, Bescheinigungen und Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden.
- Termin- und Besprechungsmanagement, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation.
- Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Pflege der Personalunterlagen sowie der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung.
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE Gera.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten. Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen.
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal. Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Baum unter der Telefonnummer 036424 155100 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting, Karlsplatz 27-3, 99817 Eisenach.
Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum Arbeitgeber: Diakoniestiftung Thüringen
Das Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera bietet Ihnen nicht nur eine faire und pünktliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer positiven Gemeinschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Seniorenzentrum vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheits- oder Pflegewesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten, und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Onlineportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klicke auf den Bewerbungsbutton!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniestiftung Thüringen vorbereitet
✨Informiere dich über das Seniorenzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Bewohnern oder Kollegen kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Seniorenzentrum zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein freundliches, professionelles Auftreten zeigst. Ein gepflegtes Äußeres und ein Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das wird dir helfen, eine gute Verbindung zu deinem Gegenüber aufzubauen.
