Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorstandssekretariat und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Diakonischer Einrichtungsverbund mit über 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des Vorstands und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR BIETEN EIN DICHTES NETZ, DAS MENSCHEN IN SOZIALER NOT AUFFÄNGT. Wir suchen Sie! Als diakonischer Einrichtungsverbund mit über 400 Beschäftigten bieten wir vielfältige Hilfen. Derzeit sind wir an zehn Standorten von Friedrichshafen und Ravensburg über Altshausen bis Tübingen tätig. In der DORNAHOF Zentralverwaltung am Standort Altshausen sind rund 20 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen und Dienstleistungsfunktionen beschäftigt. Sie tragen erheblich dazu bei, dass die starke Gemeinschaft mit der Verflechtung der einzelnen Standorte als erfolgreiches Ganzes verbunden bleibt.
Als Assistenz des Vorstands sind Sie die rechte Hand und ein strategischer Sparringspartner für unsere Führungsebene. Sie halten dem Vorstand den Rücken frei, koordinieren komplexe Prozesse und agieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Für unseren Hauptsitz am Standort Altshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit.
Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariats inklusive Termin-, Reise- und Korrespondenzmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten und Prozessoptimierungen
- Souveräne Betreuung von Gästen und Repräsentation des Vorstands nach außen
Wir freuen uns über:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und/oder Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Organisationstalent, hohe Loyalität sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Württemberg (in Anlehnung an TVöD)
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu einem Abo-Ticket des ÖPNV
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Sie haben noch Fragen? Volker Braun Tel.
Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonieverbund Dornahof & Erlacher Höhe e.V.
Als diakonischer Einrichtungsverbund mit über 400 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in der DORNAHOF Zentralverwaltung in Altshausen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, während Sie Teil einer starken Gemeinschaft sind, die sich für Menschen in sozialer Not engagiert.
Kontaktdaten:
Diakonieverbund Dornahof & Erlacher Höhe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Diakonieverbund Dornahof & Erlacher Höhe e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Diakonieverbund Dornahof & Erlacher Höhe e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonieverbund Dornahof & Erlacher Höhe e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
