Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Büroabläufe in unserer Diakoniestation.
- Unternehmen: Herzliche Diakoniestation mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnstiftenden Teams und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Selbstorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wir suchen keine reine Bürokraft – wir suchen unsere gute Seele im Büro! Für unsere Diakoniestation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Bürofachkraft in Teilzeit für 30 Stunden in der Woche, die gerne organisiert, den Überblick behält und für unsere Mitarbeitenden, Klienten und Angehörigen ein offenes Ohr hat. Du bist jemand, der gerne dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft? Du kannst gut selbstständig arbeiten, denkst mit und packst auch dann an, wenn es einmal etwas turbulenter wird?
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung der Pflegedienstleitung und des gesamten Teams
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Klienten und Angehörige
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Terminplanung und Koordination
- Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Daten
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Pflege, Verwaltung, Klienten und Angehörigen
- Mitdenken, organisieren und dafür sorgen, dass der Laden läuft
Das wünschen wir uns von dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Eine sehr gute Selbstorganisation – denn bei uns ist das A und O, den Überblick zu behalten
- Freude am Organisieren und Koordinieren
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Ein freundliches, herzliches und verbindliches Auftreten
- Ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Klienten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Wir arbeiten mit der Pflegedienstsoftware Snap der Firma Euregon
Was dich bei uns erwartet:
Wir wünschen uns für unser Team eine Persönlichkeit, die nicht nur ihre Aufgaben erledigt, sondern mit Herz und Verstand Teil unserer Diakoniestation wird. Jemanden, der morgens den Überblick hat, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, der Ruhe bewahrt, mitdenkt und auch einmal sagt: „Keine Sorge, ich kümmere mich darum.” Seit 52 Jahren sind wir als ambulanter Pflegedienst für die Hilfsbedürftigen der Gemeinde da. Wir pflegen, betreuen und versorgen alle Hilfsbedürftigen in ihrer häuslichen Umgebung und den direkten Nachbargemeinden. Die christliche Nächstenliebe spiegelt unser gegenseitiges Miteinander wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Wir bieten dir:
- 30 Stunden in der Woche
- eine unbefristete Stelle
- Arbeitszeiten Montag – Freitag von 8.00 – 14.00 Uhr
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- ein wertschätzendes und herzliches Team
- eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen und pflegerischen Bereich
- Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
- eine Tätigkeit, bei der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt
- tarifliche Vergütung nach AVR Diakonie Bayern, diese beinhaltet: zusätzliche Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld") in Höhe von 85% einer Monatsvergütung, Familienbudget, regelmäßig steigendes Gehalt durch das Tarifsystem, 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung für die Zeit nach dem Beruf
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Du möchtest unsere gute Seele im Büro werden? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
Bewerbungen per E-Mail an: Anna-Lena.Kral@diakoniestation-baiersdorf.de
Ökumenischer Diakonieverein Baiersdorf e. V.
Anna-Lena Kral
Kirchenplatz 11
91083 Baiersdorf
09133 60 37 28
Bürofachkraft für unsere Diakoniestation gesucht Arbeitgeber: Diakonieverein Baiersdorf e.V.
Als Teil des Ökumenischen Diakonievereins Baiersdorf e. V. bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und herzlichen Team. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und in einem Umfeld zu arbeiten, das auf christlicher Nächstenliebe basiert und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Stelle in der Diakoniestation in Baiersdorf trägst du aktiv dazu bei, das Leben hilfsbedürftiger Menschen zu verbessern.
Kontaktdaten:
Diakonieverein Baiersdorf e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft für unsere Diakoniestation gesucht erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakonieverein Baiersdorf e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakonieverein Baiersdorf e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakonieverein Baiersdorf e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakonieverein Baiersdorf e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft für unsere Diakoniestation gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakonieverein Baiersdorf e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakonieverein Baiersdorf e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonieverein Baiersdorf e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
