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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Terminplanung und administrative Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Diakoniewerk Essen engagiert sich für Menschen und fördert Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, befristet auf 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.600 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.
Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Personal- und Sozialwesen, suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w/m/d).
Das bieten wir Ihnen:
- Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 6, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
- Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
- Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse.
- Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen.
- Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
- Eine auf 2 Jahre befristete Stelle, die in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen ist.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben für unseren Leiter Personal. Dabei übernehmen Sie die Terminplanung, -koordination und –überwachung.
- Sie erstellen Präsentationen nach Vorgabe, erledigen die Korrespondenz und sind für administrative Aufgaben im Sekretariat zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Protokollführung bei Sitzungen.
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost der Personalabteilung.
- Sie pflegen unser Zeiterfassungssystem und verwalten die Urlaubsdaten sowie die Fehlzeiten.
- Sie verwalten Rechtsfälle und sorgen für die Terminüberwachung.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat.
- Sie sind absolut vertrauensvoll, loyal und sehr diskret.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!
So erreichen Sie uns:
- Recruiting: Liana Tumanova: 0201 2664-932103
- Fachliche Fragen: Dr. Harald Keith, Personalleiter: 0201 2664 932100
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 3.2-DV-60.
Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w / m / d) Arbeitgeber: Diakoniewerk Essen
Kontaktperson:
Diakoniewerk Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Vorstellungsgesprächs sicher aufzutreten. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu beantworten. Das Diakoniewerk legt großen Wert auf einen menschlichen Umgang, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakoniewerk Essen und dessen Leitmotiv 'ZusammenLeben gestalten'. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in MS-Office klar zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du die Werte des Diakoniewerks verkörperst. Gehe auf deine Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungstool ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und die Kennziffer 3.2-DV-60 korrekt angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Vertraulichkeit betonen
Da Diskretion und Vertrauenswürdigkeit für diese Position wichtig sind, solltest du im Gespräch betonen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies kann dein Engagement für die Werte des Unternehmens unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du Excel zur Datenverwaltung oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
