Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führendes Diakoniewerk mit über 1600 Mitarbeitern in einem herzlichen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Dienstradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einer sozialen Einrichtung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern.
Mit über 1600 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.
Für unsere Geschäftsstelle in Dobbertin suchen wir ab dem
01.07.2026 zur Verstärkung unseres Sekretariats eine unbefristete Teilzeitstelle mit Umfang von
20 Stunden .
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
- Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
- Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
- Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
- Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
- Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
- Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben
- Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütung nach dem AVR DW M‑V inkl. Leistungen, z. B. Kinderzuschlag bis zu 100 € je Kind & Jahressonderzahlung
- 30 Tage Grundurlaub
- Dienstradleasing bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge & Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herzliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung
Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und sichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Ideen geschätzt werden. In unserem 'Haus Müritzblick' in Waren fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und eine betriebliche Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem aufgeschlossenen, multiprofessionellen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Menschen mit besonderen Bedürfnissen zu leisten.
Kontaktdaten:
Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
