Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, organisiere Termine und kommuniziere mit internen und externen Stellen.
- Unternehmen: Führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern mit über 1600 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern und arbeite in einem herzlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld. Unsere Einrichtung „Haus Sankt Jürgen“ in Wolgast ist eine vollstationäre Pflegeeinrichtung gemäß §43 SGB XI mit 101 Pflegeplätzen. Wir pflegen hier Bewohner aller Pflegegrade und gestalten ihren Alltag durch z.B. Seniorengymnastik oder Gedächtnistraining.
Wir suchen Sie zum 01.12.2026 als Verwaltungsfachkraft für eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 35 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Schriftverkehr & Korrespondenz mit internen & externen Stellen
- Kassenführung & -verantwortung im Rahmen der Kassenordnung
- Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation & Pflege der E-Mails & Post
- Allgemeine Büroorganisation & strukturierte Ablage
- Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten, Verzeichnissen & digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Verträgen
- Wiedervorlagemanagement & Fristenkontrolle
- Erstellung von Protokollen & administrativen Dokumentationen
- Ansprechpartner/in für Betreuer, Angehörige & Leistungsberechtigte
- Unterstützung im Vertragsmanagement & in administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office & digitalen Verwaltungsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Terminsicherheit
- Hohe Kommunikationskompetenz in schriftlicher sowie mündlicher Form
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion & Teamfähigkeit
- Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Betreuungen/Angehörigen ist von Vorteil
Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen, wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
- 30 Tage Grundurlaub
- Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
- Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Haus St. Jürgen Arbeitgeber: Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung
Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur sichere Arbeitsplätze und faire Vergütung bietet, sondern auch ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Ideen geschätzt werden. In der vollstationären Pflegeeinrichtung „Haus Sankt Jürgen“ in Wolgast haben Sie die Möglichkeit, sich durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das den Alltag der Bewohner aktiv gestaltet.
Kontaktdaten:
Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Haus St. Jürgen erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Haus St. Jürgen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Kloster Dobbertin Wohnbereich/Zentralverwaltung vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
