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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage Informationen für den Chefarzt in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Martha-Maria ist ein innovatives Diakoniewerk mit über 5.400 Mitarbeitenden in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Affinität und eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach Karriere als Mensch! In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung. Wir suchen für das Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter der Leitung von Chefarzt PD Dr. med. Harald Fritz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d). Diese Stelle kann in Vollzeit (39 Stunden/Woche) besetzt werden.
Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen und familiären Umfeld, erhalten eine tolle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und genießen 31 Tage Urlaub sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung.
Ihr neuer Aufgabenbereich bei uns:
- Zeitmanagement / Terminplanung für den Chefarzt der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
- Informationsmanagement / Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsanträgen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie des E-Mail-Verkehrs (intern und extern)
- Kontrolle und Archivierung von Patientenakten unter Beachtung zeitlicher und formeller Vorgaben durch die Archivordnung
- Rechnungsbearbeitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen im Hause, Dienstreisen
- Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis, der Software easySoft zur Dokumentation von Fortbildungen, enaio zur Bearbeitung von Rechnungen, ICM Programm sowie verschiedenen MS Office Anwendungen
- allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats
Das macht Sie aus:
- Sie haben Freude und Interesse an der Arbeit in einem Sekretariat
- Sie sind überzeugt, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können
- Sie zeichnet eine ausgeprägte IT-Affinität aus
- idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche, z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.a.) mit Erfahrung in der Gesundheitsbranche
- der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und rundet Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR-EmK, inkl. 13. Monatsgehalt als Jahressonderzahlung, sowie Kinderzuschlag
- 31 Tage Jahresurlaub mit großzügigen Urlaubsregelungen
- Betriebliche Altersversorgung (5,35 % Arbeitgeberleistung)
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung und diverse Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Deutschlandticket für rund 40,60 € pro Monat
- Jobrad Leasing
- Lebensarbeitszeitkonten
- 10% Mitarbeiterrabatt in den Martha-Maria Hotels in der Nähe des Schloss Neuschwansteins, sowie im Schwarzwald
- Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Kindertagesstätte auf dem Gelände mit flexiblen Betreuungszeiten (an den Standorten Nürnberg und Halle)
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben!"-Button. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Bezug auf die Stellennummer "prx-9860" an bewerbung@martha-maria.de oder per Post an: Krankenhaus Martha-Maria Halle-Dölau gGmbH, Personalwesen, Röntgenstraße 1, 06120 Halle (Saale).
Martha-Maria ist ein selbstständiges Diakoniewerk in der Evangelisch-methodistischen Kirche, die zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehört, und Mitglied im Diakonischen Werk. Zu Martha-Maria gehören Krankenhäuser, Berufsfachschulen für Pflege, Seniorenzentren und Erholungseinrichtungen mit rund 5.400 Mitarbeitenden in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt.
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Maria Masurek (Medizinischer Schreibdienst), Telefon 0345 559-1320, zur Verfügung.
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha-Maria e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie und deren spezifische Abläufe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Arbeitsweise des Chefarztes zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und betone, wie wichtig dir Teamarbeit und persönliche Zuwendung sind. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von Martha-Maria und wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus Martha-Maria und die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie. Verstehe ihre Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretär wichtig sind, insbesondere im Bereich Gesundheitswesen und Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine IT-Affinität betonst. Gehe darauf ein, wie du zur Teamarbeit und zum harmonischen Umfeld beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha-Maria e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Chefarztsekretärs, insbesondere im Bereich Anästhesiologie und Intensivmedizin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gesundheitsbranche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen wie Orbis und MS Office wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Herausforderungen am besten im Team bewältigt werden. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach der Einarbeitung und dem Team
Zeige Interesse an der Einarbeitung und dem Team, mit dem du arbeiten wirst. Stelle Fragen dazu, wie das Team strukturiert ist und welche Unterstützung du in den ersten Wochen erwarten kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
