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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Zeitmanagement und die Terminplanung für den Chefarzt.
- Arbeitgeber: Martha-Maria ist ein Diakoniewerk mit über 5.400 Mitarbeitenden in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem familiären Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Affinität und eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Jobrad-Leasing-Angebot sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach Karriere als Mensch! In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung. Wir suchen für das Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter der Leitung von Chefarzt PD Dr. med. Harald Fritz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d). Diese Stelle kann in Vollzeit (39 Stunden/Woche) besetzt werden.
Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen und familiären Umfeld, erhalten eine tolle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und genießen 31 Tage Urlaub sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung.
Ihr neuer Aufgabenbereich bei uns:
- Zeitmanagement / Terminplanung für den Chefarzt der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
- Informationsmanagement / Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsanträgen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie des E-Mail-Verkehrs (intern und extern)
- Kontrolle und Archivierung von Patientenakten unter Beachtung zeitlicher und formeller Vorgaben durch die Archivordnung
- Rechnungsbearbeitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen im Hause, Dienstreisen
- Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis, der Software easySoft zur Dokumentation von Fortbildungen, enaio zur Bearbeitung von Rechnungen, ICM Programm sowie verschiedenen MS Office Anwendungen
- allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats
Das macht Sie aus:
- Sie haben Freude und Interesse an der Arbeit in einem Sekretariat
- Sie sind überzeugt, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können
- Sie zeichnet eine ausgeprägte IT-Affinität aus
- idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche, z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.a.) mit Erfahrung in der Gesundheitsbranche
- der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und rundet Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR-EmK, inkl. 13. Monatsgehalt als Jahressonderzahlung, sowie Kinderzuschlag
- 31 Tage Jahresurlaub mit großzügigen Urlaubsregelungen
- Betriebliche Altersversorgung (5,35 % Arbeitgeberleistung)
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung und diverse Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Deutschlandticket für rund 40,60 € pro Monat
- Jobrad Leasing
- Lebensarbeitszeitkonten
- 10% Mitarbeiterrabatt in den Martha-Maria Hotels in der Nähe des Schloss Neuschwansteins, sowie im Schwarzwald
- Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Kindertagesstätte auf dem Gelände mit flexiblen Betreuungszeiten (an den Standorten Nürnberg und Halle)
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben!"-Button. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Bezug auf die Stellennummer "prx-9860" an bewerbung@martha-maria.de oder per Post an: Krankenhaus Martha-Maria Halle-Dölau gGmbH, Personalwesen, Röntgenstraße 1, 06120 Halle (Saale).
Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha-Maria e.V.
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha-Maria e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie. Verstehe die spezifischen Abläufe und Herausforderungen, die in dieser Abteilung auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Chefarztsekretärs geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Gesundheitsmessen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine IT-Affinität und Erfahrungen im Gesundheitswesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Software und Büroorganisation umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Sekretariat und deine Fähigkeit zur Organisation. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Terminplanung demonstriert, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus Martha-Maria und die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie. Verstehe ihre Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Chefarztsekretär widerspiegelt. Betone deine IT-Affinität und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Sekretariatsarbeit und deine Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation hervorhebst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha-Maria e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Chefarztsekretärs, insbesondere im Bereich Anästhesiologie und Intensivmedizin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gesundheitsbranche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen und Krankenhausinformationssystemen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen parat haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit und ein harmonisches Arbeitsumfeld. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert wurden.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Karriere im Unternehmen, indem du nach den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
