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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und koordiniere die Kommunikation zwischen Ärzten und Patienten.
- Arbeitgeber: Menschlichkeit und Kompetenz vereint in einem harmonischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze ein respektvolles Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach Karriere als Mensch! In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung. Für das Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik unseres Krankenhauses in Nürnberg suchen wir zum 01.01.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. Diese Stelle ist in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen, respektvollen Team und genießen eine tolle Einarbeitung und 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK und viele weitere tolle Benefits.
Das umfasst Ihr neues Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen.
- Sie sind Ansprechpartner und korrespondieren mit internen und externen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d), sowie Kostenträgern.
- Sie übernehmen das Zeitmanagement und die Terminplanung für die Chefärzte der Medizinischen Klinik.
- Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise die Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Sie sind zuständig für das Aktenmanagement und die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Medizinischen Klinik.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d), Praxismanager (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet ist erwünscht.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und insgesamt gute IT-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent, mit offener und kommunikativer Persönlichkeit.
- Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine Vergütung gemäß den AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
- 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Betriebliche Altersversorgung (4,8 % Arbeitgeberleistung).
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung.
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning.
- Vergünstigtes Essen, sowie diverse weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Deutschlandticket für rund 43 € pro Monat.
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Lebensarbeitszeitkonten.
- 10% Mitarbeiterrabatt in der Martha-Maria Erholungseinrichtung in der Nähe des Schlosses Neuschwansteins.
- Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge.
- Kindertagesstätte auf dem Gelände der Stadenstraße mit flexiblen Betreuungszeiten sowie Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben!"-Button. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Bezug auf die Stellennummer "prx-10570" an bewerbung@martha-maria.de oder per Post an: Krankenhaus Martha-Maria Nürnberg, Zentrale Dienste Personal, Stadenstraße 64a, 90491 Nürnberg.
Martha-Maria ist ein selbstständiges Diakoniewerk in der Evangelisch-methodistischen Kirche, die zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehört, und Mitglied im Diakonischen Werk. Zu Martha-Maria gehören Krankenhäuser, Berufsfachschulen für Pflege, Seniorenzentren und Erholungseinrichtungen mit rund 5.400 Mitarbeitenden in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt.
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Frau Kerstin Wagner, Leitung Sekretariat unter Telefon (0911) 959-1101, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha-Maria e. V.
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha-Maria e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Klinik und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Chefarztsekretariat möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder im Gesundheitswesen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um das Zeitmanagement und die Terminplanung für unsere Chefärzte zu meistern.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Bewirb dich online!: Nutze unseren "Jetzt bewerben!"-Button auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können direkt auf deine Unterlagen zugreifen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha-Maria e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Unternehmens verschaffen. Das hilft dir, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
