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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und koordiniere die Kommunikation im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Menschlichkeit und Kompetenz vereint in einem harmonischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mach Karriere als Mensch! In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung. Unser Krankenhaus Martha-Maria St. Theresien sucht für die Medizinische Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation ab 1. Juli 2026 einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Diese Stelle ist in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen, respektvollen Team und genießen eine tolle Einarbeitung und 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK und viele weitere tolle Benefits.
Das umfasst Ihr neues Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen und korrespondieren mit internen und externen Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten, sowie Kostenträgern.
- Sie sind für das Zeitmanagement und die Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik verantwortlich.
- Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise die Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein und -ausgangs, Protokollerstellung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Sie sind zuständig für das Aktenmanagement und die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Medizinischen Klinik.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d), Praxismanager (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet ist erwünscht.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und insgesamt gute IT-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent, mit offener und kommunikativer Persönlichkeit und verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine Vergütung gemäß den AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
- 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung.
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning.
- Vergünstigtes Essen, sowie diverse weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Lebensarbeitszeitkonten.
- 10% Mitarbeiterrabatt in der Martha-Maria Erholungseinrichtung in der Nähe des Schlosses Neuschwansteins.
- Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge.
- Kindertagesstätte auf dem Gelände der Stadenstraße mit flexiblen Betreuungszeiten sowie Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben!"-Button. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung unter Bezug auf die Stellennummer "prx-10885" per Post an: Krankenhaus Martha-Maria Nürnberg, Zentrale Dienste Personal, Stadenstraße 64a, 90491 Nürnberg.
Martha-Maria ist ein selbstständiges Diakoniewerk in der Evangelisch-methodistischen Kirche, die zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehört, und Mitglied im Diakonischen Werk. Zu Martha-Maria gehören Krankenhäuser, Berufsfachschulen für Pflege, Seniorenzentren und Erholungseinrichtungen mit rund 4.000 Mitarbeitenden in Bayern und Baden-Württemberg.
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Frau Kerstin Wagner, Leitung Sekretariat unter Telefon (0911) 959-1101, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha-Maria e. V.
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha-Maria e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Krankenhaus Martha-Maria und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Krankenhaus Martha-Maria passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder im Gesundheitswesen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Verwaltung und Koordination von Terminen erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich online!: Nutze den "Jetzt bewerben!"-Button auf unserer Website für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha-Maria e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Krankenhaus Martha-Maria St. Theresien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist – das ist besonders wichtig für die Stelle im Sekretariat!