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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Heimaufnahmen, Verträge und allgemeine Verwaltungstätigkeiten in einem Seniorenzentrum.
- Arbeitgeber: Menschlichkeit und Fachkompetenz vereint in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mach Karriere als Mensch! In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung. Für unser Seniorenzentrum in Nagold-Hochdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d). Diese Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Bei uns erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein motiviertes und erfahrenes Team, eine Vergütung gemäß den AVR-EmK, eine Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub und viele weitere tolle Benefits.
Das umfasst Ihr neues Aufgabengebiet:
- Durchführung von Heimaufnahmen inkl. Vorbereitung von Verträgen, Erfassung von Personendaten und Durchführung von Meldungen bei Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie beispielsweise die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Auswertungen und Übersichten sowie Korrespondenz mit Behören und externen Institutionen
- Verwaltung der Kasse inkl. Kassenführung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Durchführung von Bestellungen und Kalkulation von Verkaufspreisen
- Vorbereitung von Personalakten und Datenerfassung
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (Medizinischer Fachangestellter/MFA (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, geduldiges und souveränes Auftreten im täglichen Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohnern sowie Angehörigen
- Freude an der aktiven Arbeit im Seniorenzentrum sowie am direkten, serviceorientierten Kontakt mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und Kolleginnen und Kollegen
- Eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Das erwartet Sie außerdem bei uns:
- Eine Vergütung gemäß den AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning
- Vergünstigtes Essen, sowie diverse weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Lebensarbeitszeitkonten
- 10% Mitarbeiterrabatt in der Martha-Maria Erholungseinrichtung in der Nähe des Schlosses Neuschwansteins
- Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben!"-Button. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Bezug auf die Stellennummer "prx-10834" an bewerbung@martha-maria.de oder per Post an: Seniorenzentrum Martha-Maria Hochdorf, Zentrale Dienste Personal, Stadenstraße 64a, 90491 Nürnberg.
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Elena Schweizer (Einrichtungsleitung), Telefon (07452) 8438-11, zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha-Maria e. V.
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha-Maria e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Seniorenzentrum nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Senioren zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen Menschen, die mit Herz und Leidenschaft arbeiten!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Umgang mit Menschen. Das ist uns wichtig! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Situationen gelernt hast.
Bewirb dich online!: Nutze unseren "Jetzt bewerben!"-Button auf der Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha-Maria e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Seniorenzentrum und die Werte von Martha-Maria verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über deren Philosophie der Menschlichkeit und den Umgang mit Bewohnern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Bewohnern oder in der Verwaltung zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Umgebung ist, in der du arbeiten möchtest.