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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und koordiniere die Kommunikation zwischen Ärzten und Patienten.
- Arbeitgeber: Medizinische Klinik mit einem engagierten Team und einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer medizinischen Einrichtung und unterstütze Menschen aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Medizinische Klinik, Akutgeriatrie & Geriatrische Rehabilitation, ab 1. Juli 2026. Vollzeit (39 Std/Woche).
Das umfasst Ihr neues Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen.
- Dabei sind Sie Ansprechpartner und korrespondieren mit internen und externen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) sowie Kostenträgern.
- Sie übernehmen das Zeitmanagement und die Terminplanung für die Chefärzte der Medizinischen Klinik.
- Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise die Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Sie sind zuständig für das Aktenmanagement und die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Medizinischen Klinik.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d), Praxismanager (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet ist erwünscht.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und insgesamt gute IT-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent mit offener und kommunikativer Persönlichkeit.
- Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine Vergütung gemäß den AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
- 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung.
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning.
- Vergünstigtes Essen sowie diverse weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Deutschlandticket.
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Lebensarbeitszeitkonten.
- 10% Mitarbeiterrabatt in der Martha-Maria Erholungseinrichtung in der Nähe des Schlosses Neuschwansteins.
- Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge.
- Kindertagesstätte auf dem Gelände der Stadenstraße mit flexiblen Betreuungszeiten sowie Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha-Maria
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha-Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Besichtigung der Klinik – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Sekretariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder im Gesundheitswesen. Was hast du gelernt? Welche Fähigkeiten bringst du mit? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha-Maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Medizinische Klinik und deren Angebote einholen. Verstehe die Struktur der Abteilungen und die speziellen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation von Terminen und in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse und der versierte Umgang mit MS-Office Programmen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.