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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und koordiniere die Kommunikation zwischen Ärzten und Patienten.
- Arbeitgeber: Harmonisches Team in einer medizinischen Klinik mit respektvollem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch per eLearning.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Diese Stelle ist in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche in der Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation zu besetzen. Wir bieten ein harmonisches, respektvolles Team, eine gründliche Einarbeitung, 31 Tage Urlaub und eine Vergütung gemäß AVR-EmK.
Aufgabengebiet:
- Verwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen, Korrespondenz mit internen und externen Ärztinnen und Ärzten sowie Patienten und Kostenträgern.
- Zeitmanagement und Terminplanung der Chefärzte der Klinik.
- Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld ist erwünscht.
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Versierter Umgang mit MS‑Office und insgesamt gute IT-Kenntnisse.
- Organisationstalent, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Benefits:
- Vergütung gemäß AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
- 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhünergieversicherung.
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning.
- Vergünstigtes Essen sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Jobrad‑Leasing.
- Lebensarbeitszeitkonten.
- 10 % Mitarbeiterrabatt in der Martha‑Maria Erholungseinrichtung in der Nähe des Schlosses Neuschwanstein.
- Mehrtagige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge.
- Kindertagesstätte auf dem Gelände der Stadenstraße mit flexiblen Betreuungszeiten.
- Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha_Maria
Kontaktperson:
Diakoniewerk Martha_Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine IT-Kenntnisse zur Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha_Maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die medizinische Klinik und den Bereich Akutgeriatrie aneignen. Verstehe die Mission und die Werte der Klinik, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation von Terminen und in der Kommunikation mit Ärzten und Patienten verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein versierter Umgang mit MS-Office und gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.