Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und koordiniere die Kommunikation im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Krankenhaus Martha-Maria St. Theresien mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Diese Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen im Krankenhaus Martha-Maria St. Theresien, Medizinische Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation ab 1. Juli 2026.
Das umfasst Ihr neues Aufgabengebiet:
- Verwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen und Korrespondenz mit internen und externen Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
- Verantwortung für das Zeitmanagement und die Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik
- Sekretariatstätigkeiten wie Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs, Protokollerstellung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Zuständigkeit für das Aktenmanagement und die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Medizinischen Klinik
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet (wünschenswert)
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Versierter Umgang mit den MS‑Office-Programmen sowie insgesamt gute IT‑Kenntnisse
- Organisationstalent, offene und kommunikative Persönlichkeit, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns:
- Vergütung gemäß AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
- 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Auswahlmöglichkeiten für eine kostenminimale Krankenversicherung
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning
- Vergünstigtes Essen sowie diverse weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Lebensarbeitszeitkonten
- 10 % Mitarbeiterrabatt in der Martha-Maria Erholungseinrichtung in der Nähe des Schlosses Neuschwanstein
- Mehr tägige arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Kindertagesstätte auf dem Gelände der Stadenstraße mit flexiblen Betreuungszeiten sowie Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoniewerk Martha_Maria
Das Krankenhaus Martha-Maria St. Theresien bietet als Arbeitgeber im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Neben einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen profitieren Mitarbeiter von flexiblen Fortbildungsangeboten, einem hohen Maß an Work-Life-Balance durch 31 Tage Urlaub sowie der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Lage in der Nähe des Schlosses Neuschwanstein und die Angebote zur Gesundheitsvorsorge machen das Arbeiten hier besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Diakoniewerk Martha_Maria Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Krankenhaus Martha-Maria in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die medizinische Klinik und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig im Gesundheitswesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Martha_Maria vorbereitet
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus Martha-Maria St. Theresien und die Medizinische Klinik einholen. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Termine effizient managst.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
