Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze unser Team in der Psychologischen Beratungsstelle.
- Unternehmen: Diakonie Osnabrück – ein vielfältiges und engagiertes Team für Menschen in allen Lebenslagen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifgerechte Bezahlung, 31 Tage Urlaub und familienfreundliche Dienstpläne.
- Weitere Informationen: Offene und familiäre Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf das Leben von Menschen hat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir sind für Menschen da – und das in allen Lebenslagen! 2.100 Mitarbeitende in Stadt und Landkreis Osnabrück kümmern sich täglich mit Hand, Herz und viel Einfühlungsvermögen um Senior*innen, Kinder und Jugendliche, Menschen in besonderen Lebenssituationen und Geflüchtete aus aller Welt.
Du willst auch Teil unseres großen Teams werden?
Herzlich willkommen!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Psychologischen Beratungsstelle Osnabrück suchen wir zum 01.01.2027
Mitarbeiter*in Verwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
15 - 20 Wochenstunden, unbefristet
- Du bist
- kaufmännisch ausgebildet
- versiert im Umgang mit der IT
- ein Organisationstalent
- kommunikativ, empathisch und gerne unter Menschen
- teamfähig, selbständig und verantwortungsbewusst
- begeistert davon, mit uns für Menschen unterwegs zu sein
Bei uns musst du kein Mitglied einer christlichen Kirche sein, aber wir erwarten, dass du die christliche Prägung der Diakonie Osnabrück achtest und die Ziele und Werte der Evangelischen Kirche mitträgst. - Dein Job bei uns
- kundenorientierte Büroorganisation
- allgemeiner Post- und Schriftverkehr
- Ansprechpartner*in für Ratsuchende und Mitarbeiter
- Anmeldungen der Ratsuchenden aufnehmen
- Abrechnungen erstellen und einpflegen
- Rechnungen verwalten in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Bei uns bekommst du mehr, als du denkst!
- Mehr als sicher: Einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter Bezahlung (EG 6 TV DN Link), Jahressonderzahlungen, Kinderzulage und einer zusätzlichen kirchlichen Altersvorsorge.
- Mehr für deine Familie: Familienfreundliche Dienstpläne, die zu deinem Leben passen, sowie Unterstützung bei der Betreuung von Kindern
- Mehr Zeit für dich: 31 Tage Urlaub, ab 58 Jahren sogar 7 zusätzliche freie Tage – plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Hochzeit, Umzug oder Jubiläum.
- Mehr für deine
Gesundheit: Profitier von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z.
B. mit Hansefit, Seminaren zur Ernährung, Entspannung und Sport sowie weiteren spannenden Angeboten (hier nachlesen).
- Mehr für unsere Umwelt: Dein Weg zur Arbeit wird mit einem bezuschussten Deutschlandticket günstiger.
- Weitersagen lohnt sich!: Hole deine Lieblingskollegin oder Lieblingskollegen nach und erhalte eine Prämie in Höhe von 750,00 €.
Viele weitere Benefits findest du hier.
Anders, als gedacht?
Lerne uns kennen: Wir sind offener, flexibler, familiärer und einfach mehr, als du denkst!
Du hast fachliche Fragen zur Stelle?
Uwe Langnickel, Teamleiter der Psychologischen Beratungsstelle, freut sich auf deinen Anruf unter 0541 76018900.
Die Diakonie ist bunt.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Mitarbeiter*in Verwaltung / Teamassistenz (m/w/d) für die Psychologische Beratungsstelle Osnabrück Arbeitgeber: Diakoniewerk Osnabrück Z entralverwaltung
Die Diakonie Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine familiäre und offene Arbeitsatmosphäre fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt das Unternehmen dafür, dass die Mitarbeiter sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Zudem wird durch das bezuschusste Deutschlandticket der Weg zur Arbeit erleichtert, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben weiter verbessert.
Kontaktdaten:
Diakoniewerk Osnabrück Z entralverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Verwaltung / Teamassistenz (m/w/d) für die Psychologische Beratungsstelle Osnabrück erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Diakoniewerk Osnabrück Z entralverwaltung haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Verwaltung / Teamassistenz (m/w/d) für die Psychologische Beratungsstelle Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Diakoniewerk Osnabrück Z entralverwaltung zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Osnabrück Z entralverwaltung vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
