Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam in der Kinder- und Jugendhilfe mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein großer Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betreuung von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und erlebe ein humorvolles Miteinander.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben Lust auf eine bunte, vielfältige und anspruchsvolle Verwaltungstätigkeit bei einem großen Träger der Kinder- und Jugendhilfe? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in der Verwaltung unserer Jugend- & Familienhilfe.
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung nach AVR DWBO – Spitzentarifvertrag mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
- Einen Stellenanteil von 28,88 Stunden/Woche
- Wir zahlen einen Kinderzuschlag bis zu 88,35 Euro pro Kind im Monat.
- Betriebliche Zusatzrente durch den Arbeitgeber
- 31 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Eine Jahressonderzahlung bis zu 100% des monatlichen Entgeltes wird anteilig im November und Juni ausgezahlt.
- Intensive Begleitung beim Einstieg durch Mentoring, Schulungen, Anleitung und allmähliche Verantwortungsübernahme.
- Nach einer Einarbeitungszeit haben Sie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche.
- Sie erhalten einen Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket oder eine Mitgliedschaft bei Wellhub – einer der größten Anbieter für Fitness, Achtsamkeit, Therapie, Ernährung und Gesundheit
- Ein herzliches, humorvolles und solidarisches Miteinander durch gelebte Unternehmenskultur, Teamtage, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
Aufgabengebiete:
In hellen Büroräumen in der Nähe des Treptower Parks arbeiten wir in einem Verwaltungsteam von 6 Kolleg*innen für reibungslose Abläufe in unserem Kinder- und Jugendhilfeträger. Sie unterstützen unser Verwaltungsteam bei der administrativen Tätigkeit und halten unseren pädagogischen Mitarbeitenden in den verschiedenen Kinder- und Jugendwohngruppen bzw. Mutter/Vater-Kind-Gruppen den Rücken frei, damit die Voraussetzungen für eine gute Betreuung der Kinder, Jugendlichen und Familien vor Ort stattfinden kann.
Sie unterstützen uns bei der monatlichen Rechnungsstellung für die Unterbringung von Klient*innen an die Jugendämter.
Sie übernehmen alltägliche Verwaltungsaufgaben eines Kinder- und Jugendhilfeträgers. Dazu zählen z.B.: Auszahlungen von Taschengeldern und Bekleidungsgeldern, Kassenbuchprüfungen; Bestellungen für unsere Wohngruppen; sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern (z. B. Hausverwaltungen, Firmen).
Das erwarten wir:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Ein sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word und Excel zeichnet Sie aus. Sie sind gerne ein zuverlässiges und humorvolles Mitglied unseres Teams. Ihre Haltung gegenüber Kolleg*innen ist stets zugewandt und wertschätzend.
Wir lieben Vielfalt! Wir begrüßen Menschen, unabhängig von Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, sozialer, ethnischer und nationaler Herkunft, Alter, Familienstand und Beeinträchtigung.
Kontakt:
Diakonie Jugend- & Familienhilfe Simeon gGmbH
Maja Eichendorf
Heidelberger Straße 63
12435 Berlin
Tel.: 030/677729-123
Bürokauffrau*mann / Verwaltungsmitarbeiter*in in der Kinder- und Jugendhilfe als Krankheitsvert[...] Arbeitgeber: Diakoniewerk Simeon gGmbH
Die Diakonie Jugend- & Familienhilfe Simeon gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bunte und vielfältige Arbeitsumgebung in der Kinder- und Jugendhilfe bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Mentoring und Schulungen schaffen wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Unsere hellen Büroräume in der Nähe des Treptower Parks fördern nicht nur die Produktivität, sondern auch den Teamgeist durch gemeinsame Veranstaltungen und eine gelebte Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Diakoniewerk Simeon gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau*mann / Verwaltungsmitarbeiter*in in der Kinder- und Jugendhilfe als Krankheitsvert[...] erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Diakoniewerk Simeon gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau*mann / Verwaltungsmitarbeiter*in in der Kinder- und Jugendhilfe als Krankheitsvert[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Diakoniewerk Simeon gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Simeon gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
