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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und arbeite eng mit Klient*innen zusammen.
- Arbeitgeber: Sozialer Träger in Berlin-Neukölln mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnesszuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einer sozialen Einrichtung und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Kurze Dienstwege und ein freundliches, unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wünschen eine spannende und abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit, mit Klient*innenkontakt und großen Gestaltungsmöglichkeiten, dann hätten wir was für Sie!
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung nach TV EKBO – Spitzentarifvertrag mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlungen (75-85% des Monatsgehalts), wird im November ausgezahlt.
- Betriebliche Zusatzrente durch den Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket oder eine Mitgliedschaft bei Wellhub – einer der größten Anbieter für Fitness, Achtsamkeit, Therapie, Ernährung und Gesundheit.
- Wir zahlen einen Kinderzuschlag bis zu 105,00 Euro pro Kind im Monat.
- Sie haben die Möglichkeit über das Führen von Zeitwertkonten sich eine längere Auszeit zu gönnen oder früher in den Ruhestand zu wechseln.
- Ihr Arbeitsplatz in Berlin-Neukölln ist grün mit Parkanlage und U-Bahn Anbindung (U7).
Das wünschen wir uns:
- Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und haben bereits Berufserfahrung in der Verwaltung sammeln können.
- Sie haben Spaß an Zahlen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie haben eine Affinität bei der Verwendung von digitalen Lösungen und Interesse an der Einarbeitung in die bestehende Verwaltungssoftware.
- Toll aber kein Muss: Sie haben Erfahrung beim Thema Hausverwaltung oder Interesse sich in dieses Feld einzuarbeiten.
- Bei uns sind die Dienstwege kurz und wir sind ein kleines aber sehr feines Team. Das heißt Sie sollten gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten.
- Als sozialer Träger arbeiten wir mit Klient*innen im Bereich der Behindertenhilfe und der Wohnungsnotfallhilfe zusammen. Wir wünschen uns daher, dass Sie offen sind für den Kontakt mit den Klient*innen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die verwaltungstechnischen Abläufe und Prozesse in einer sozialen Einrichtung der Diakonie verantwortlich.
- Sie haben einen festen Arbeitsort mit Kontakt zu Besucher*innen, Klient*innen und Mitarbeiter*innen. Es kommt aber auch mal vor, dass Sie Dienststellen außerhalb besuchen.
- Sie sind erste Ansprechpartner*in für Trägerwohnungen, erstellen nach Vorgaben Miet- und Betreuungsverträge, kümmern sich um die Schlüsselübergabe und organisieren auch mal einen Maler, wenn es nötig wird.
- Sie erstellen Abrechnungen aller Art und leiten diese an die behördlichen oder andere Stellen weiter und kümmern sich um das Mahnwesen.
- Sie erstellen Überweisungen, haben Zahlungseingänge im Blick und kontrollieren diese im engen Kontakt mit der Buchhaltung und dem Controlling.
- Natürlich übernehmen Sie auch Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehören zum Beispiel die Dienstplanüberwachung, die Krankschreibungen oder die Telefonzentrale.
- Das alles machen Sie natürlich nicht alleine, sondern arbeiten im Team mit zwei erfahrenen Kolleg*innen zusammen.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Stellenumfang 75-100%, ab sofort Arbeitgeber: Diakoniewerk Simeon gGmbH
Kontaktperson:
Diakoniewerk Simeon gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Stellenumfang 75-100%, ab sofort
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder uns kennen. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft. Zeige, dass du Interesse an den Klient*innen und deren Bedürfnissen hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Kontakt mit Klient*innen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Stellenumfang 75-100%, ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Verwaltungsfachkraft-Position? Dein Enthusiasmus kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Simeon gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Diakonie und ihre Werte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft. Überlege dir, wie du zu den Zielen der Organisation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klient*innen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den administrativen Abläufen oder zu den digitalen Lösungen sein, die verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Diakonie sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und offen für den Kontakt mit Klient*innen ist. Zeige deine soziale Ader und deine Begeisterung für die Arbeit in der Verwaltung.