Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Chefsekretariate und sorge für reibungslose Abläufe im Krankenhaus.
- Unternehmen: Krankenhaus Bethel Berlin – modern und gut angebunden im Grünen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und sehr gute Erreichbarkeit – nur 20 Minuten bis Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente in einem dynamischen medizinischen Umfeld ein und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Im schönen und ruhigen Lichterfelde – mitten im Grünen und dennoch gut angebunden – liegt das Krankenhaus Bethel Berlin: ein modern ausgestattetes Notfallkrankenhaus mit 255 Betten auf acht Stationen und einem breiten medizinischen Spektrum. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort Mitarbeitende für das Arztsekretariat Berlin als Springer:in für unsere Chefsekretariate mit 100 % Regelarbeitszeit (39 Std./Woche).
In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Fachbereiche dort, wo Ihre Organisation, Ihr sicheres Auftreten und Ihr Blick für Abläufe gebraucht werden. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und nah am medizinischen Alltag.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Vertretung in verschiedenen Chefsekretariaten bei Urlaub, Krankheit oder anderen Ausfällen.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie erledigen die Korrespondenz mit Krankenkassen sowie den allgemeinen Schriftverkehr.
- Sie schreiben medizinische Dokumente nach Phonodiktat und Vorlagen.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Sprechstunden.
- Sie erfassen Dienstpläne und bearbeiten Arbeitszeiten im Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS.
- Sie organisieren Besprechungen und Fortbildungen.
- Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten.
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben eigenständig und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie arbeiten sich flexibel in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe ein.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Sekretär:in im Gesundheitswesen, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Schreibbüro, medizinischen Sekretariat oder Chefarztsekretariat mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office.
- Sie haben Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie können sich schnell auf neue Teams, Abläufe und Anforderungen einstellen.
- Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf.
- Sie bringen Teamgeist, Flexibilität und Organisationsstärke mit.
Wir bieten
- Strukturierte Weiterbildung und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander.
- Vergütung nach AVR DD mit attraktiver Altersvorsorge.
- 31 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Kita mit erweiterten Öffnungszeiten in direkter Nachbarschaft.
- Flexible Dienstplanung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- JobRad-Leasing & gesicherte Fahrradstellplätze mit E-Bike-Lademöglichkeit.
- Kostenfreie Rückenschule.
- BVG-Firmenticket mit Mitarbeitendenrabatt.
- Sehr gute Erreichbarkeit – nur 20 Minuten bis Berlin-Mitte.
Sie möchten Ihre Erfahrung im Sekretariat im Krankenhaus in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen und dort unterstützen, wo gute Organisation wirklich zählt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser digitales Karriereportal. Jetzt online bewerben und Teil des Krankenhaus Bethel Berlin werden.
Ansprechpartner
Volker Dineiger
Kaufmännischer Geschäftsführer
Bereich Administration und Sekretariat
Karrierelevel Berufserfahrene
Standort Krankenhaus Bethel Berlin
Arztsekretariat Berlin (m/w/d) Springer:in für unsere Chefsekretariate Arbeitgeber: Diakoniewerkes Bethel gemeinnützige GmbH
Das Krankenhaus Bethel Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut ausgestatteten Notfallkrankenhaus zu arbeiten. Mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander, flexibler Dienstplanung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, 31 Urlaubstagen und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung im ruhigen Lichterfelde, das eine hervorragende Anbindung an die Berliner Innenstadt bietet.
Kontaktdaten:
Diakoniewerkes Bethel gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretariat Berlin (m/w/d) Springer:in für unsere Chefsekretariate erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Arztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus Bethel Berlin anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Arztsekretariat und über die Herausforderungen, die in dieser Position auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser digitales Karriereportal! Das macht es für dich und das Krankenhaus einfacher, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretariat Berlin (m/w/d) Springer:in für unsere Chefsekretariate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich online!:Nutze unser digitales Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerkes Bethel gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus Bethel Berlin und seine Abläufe aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Werte und die Kultur des Hauses zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und medizinischer Nomenklatur zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Übung im Interview, also sei darauf vorbereitet, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.
