Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn, ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem historischen Bahnhof in Eppingen und erlebe tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte personalrelevante Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit moderner Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region.
Wir suchen eine unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden per E-Mail, telefonisch oder persönlich
- Koordination und Organisation von Terminen z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge
- Übernahme des operativen Tagesgeschäfts im Team Personal (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Mitgestaltung und Optimierung von personalrelevanten Prozessen
Sie verfügen über:
- Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und eine klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner Software und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen und Aufgabenstellungen angemessen reagieren zu können
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Freude daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen
Anstellungsumfang: 75 %
Anstellungsbeginn: in Abstimmung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR Wü)
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Arbeitsort: historisches Bahnhof in Eppingen
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH
Walder-Weissert-Straße 6
75031 Eppingen-Kleingartach
Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen auch unter folgendem Kontakt zur Verfügung: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) [26008] Arbeitgeber: Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH
Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH bietet ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tariflichen Vergütung nach den Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg, ist die DJHN ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich suchen. Der historische Standort in Eppingen sorgt zudem für ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) [26008] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als unterstützende Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Team Personal arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonische Jugendhilfe und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) [26008] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Anschreiben, welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind. Denk daran, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Software und Kommunikation einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als unterstützende Verwaltungskraft zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
