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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Auszubildendendaten und berate unsere Auszubildenden.
- Arbeitgeber: Das Diakonische Institut bildet Fachkräfte im Sozial- und Gesundheitswesen aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Instituts mit sozialer Verantwortung und innovativen Konzepten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite an 15 Standorten mit ca. 2.500 Auszubildenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Das Diakonische Institut für Soziale Berufe widmet sich als überregionale Einrichtung der Diakonie der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitenden in Sozial-, Gesundheits- und Pflegeberufen. Innovation und Weiterentwicklung der Angebote haben zu einem stetigen Wachstum des Instituts auf heute ca. 2.500 Auszubildende sowie jährlich ca. 5.000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmende an 15 Standorten geführt.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, mit durchdachten und zukunftsorientierten Konzepten, Menschen für Berufsfelder im Sozial- und Gesundheitswesen optimal auszustatten, in der Ausbildung und während des gesamten Berufslebens.
- Verwaltung der Auszubildendendaten sowie Begleitung und Beratung unserer Auszubildenden (m/w/d)
- Kommunikation mit Bewerbenden/Interessenten, Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartnern
Eine kaufmännische Berufsausbildung
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Diakonisches Institut für Soziale Berufe
Kontaktperson:
Diakonisches Institut für Soziale Berufe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Angebote des Diakonischen Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Auszubildenden und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Institut und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und zu innovativen Ansätzen in der Verwaltung zu beantworten. Das Institut legt Wert auf Weiterentwicklung, also zeige, dass du offen für neue Technologien und Methoden bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakonische Institut für Soziale Berufe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsangestellte wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Instituts passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift widerspiegeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Institut für Soziale Berufe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Diakonische Institut und seine Angebote. Überlege dir, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit Auszubildenden gestellt werden könnten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Microsoft Office in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Projekte, bei denen du Excel oder Word effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Deutschkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews darauf eingehen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um erfolgreich mit anderen zu kommunizieren.
