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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Auszubildendendaten und unterstütze unsere Schüler in der Schulverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Bildungseinrichtung in Friedrichshafen, die Pflegeberufe fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Bildung bei und entwickle deine administrativen Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft Office und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Haben Sie ein Talent für Organisation und möchten in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld arbeiten? Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Schulverwaltung. Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Bildungseinrichtung beizutragen. Nutzen Sie die Chance, Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig Ihre eigene berufliche Entwicklung voranzutreiben. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, Bildung auf höchstem Niveau zu ermöglichen! Für unsere Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe in Friedrichshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Teilzeit 50% Ihre Aufgaben Allgemeine und schulspezifische Verwaltungsaufgaben Verwaltung der Auszubildendendaten sowie Begleitung und Beratung unserer Auszubildenden (m/w/d) Kommunikation mit Bewerbenden/Interessenten, Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartnern Wir wünschen uns Eine kaufmännische Berufsausbildung Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Vergütung nach AVR-Württemberg mit Zusatzversorgung (Altersvorsorge) Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Definierte Arbeitsprozesse auf Basis einer Schulverwaltungssoftware • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team Einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz JobRad Corporate Benefits Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Teilzeit 50% Arbeitgeber: Diakonisches Institut für Soziale Berufe
Kontaktperson:
Diakonisches Institut für Soziale Berufe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Teilzeit 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsangestellten in der Schulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bildung und die Arbeit im Team. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Verwaltungsangestellter interessierst und wie du zur Verbesserung der Schulverwaltung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Institut für Soziale Berufe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Schulverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit Bewerbenden, Auszubildenden und Lehrenden kommunizieren kannst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in den gängigen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest.
