Assistenz- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Veröffentlicht am 31. März 2025

Arbeitsort: Am Alten Kirchhof 2, 24534 Neumünster
Bundesland: Schleswig-Holstein
Stellenumfang: Verhandelbar
Befristung: unbefristet
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein über ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Wir suchen für den

Geschäftsbereich Familie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit, unbefristet)

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung und Entlastung durch die Weiterentwicklung von Prozessen
• Erste Ansprechperson für das Team, Kursteilnehmer, Honorarkräfte und externe Anfragen
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Administrative Unterstützung der Teams durch bspw. Rechnungsstellung, Vertragsablage
• Assistenztätigkeiten wie Vorbereitung von Terminen und Postversand
• Sekretariatstätigkeiten wie Postverwaltung, Terminkoordination, Bestellwesen
• Koordination und Optimierung der Prozesse und Büroorganisation
• Weiterentwicklung der digitalen Prozesse

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- und Verwaltungsbereich
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Empathie für die Bedürfnisse der Kolleg*innen
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung mit KuferSQL oder Offenheit neue Softwarelösungen zu erlernen
• proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Spaß an Optimierung
• erste Berührungspunkte mit der Kita- und/oder Schulkindbetreuung wären wünschenswert
• Sie sind das Herz des Teams und das Wohl der Kolleg*innen ist Ihnen ein Anliegen

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents

#J-18808-Ljbffr