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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Erstkontakte und unterstütze bei der Schuldnerberatung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein, ein großer Wohlfahrtsverband mit über 1.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Herz und Empathie in einem positiven Arbeitsumfeld, das Gestaltungsspielraum bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Schuldnerberatung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und digitale Vorteile für Mitarbeitende.
Verwaltungskraft (m/w/d) – Schuldner- und Insolvenzberatung – Itzehoe
Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Eine Tochtergesellschaft der Diakonie Altholstein ist die Steinburg Sozial GmbH. Sie bietet im Kreis Steinburg verschiedene Beratungsangebote, Arbeitsmarktprojekte sowie offene Ganztagsangebote an mehreren Schulen an.
Für unsere nach §305 InsO anerkannte Schuldner- und Insolvenzberatung in Itzehoe suchen wir zum 01. Januar 2026 eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit (30 Wochenstunden), unbefristet
Ihre Aufgaben
- Annahme von Erstkontakten (persönlich, telefonisch und elektronisch) und Schuldnerunterlagen
- Telefondienst, Fristenkontrolle
- Posteingang und -ausgang
- Anlage, Pflege und elektronische Archivierung der Akten
- Dateneingabe und -pflege über die Schuldnerberatungssoftware CAWIN
- Pflege der Arbeitsmaterialien (z. B. Kopiervorlagen), Adressdateien und Musterbriefe
- Erstellen von Erstanschreiben und Abbruchmitteilungen
- Statistiken erstellen
- Sonstige allgemeine Büroarbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachkraft oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachkraft oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse auf den Rechtsgebieten: BGB, ZPO, InsO, SGB II und XII sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse in der Anwendung der Schuldnerberatungssoftware CAWIN sind Voraussetzung
- Erfahrung in dem Tätigkeitsfeld Schuldnerberatung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
- Freundliches und offenes Auftreten sowie Verständnis und Empathie für Menschen in schwierigen Situationen
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
- Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
Das ist Ihr Kontakt
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Bernd Mathea, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung Steinburg Sozial, gern für Sie da – Tel. 04821 948999 11
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) - Schuldner- und Insolvenzberatung - Itzehoe Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) - Schuldner- und Insolvenzberatung - Itzehoe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Diakonischen Werk Altholstein anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Altholstein und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder sogar bei der Diakonie Altholstein. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) - Schuldner- und Insolvenzberatung - Itzehoe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in den Rechtsgebieten BGB, ZPO oder InsO hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Altholstein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie Altholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Altholstein und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen in schwierigen Situationen umgegangen bist. Das ist besonders wichtig für die Position in der Schuldner- und Insolvenzberatung. Zeige, dass du Empathie und Verständnis mitbringst.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Mach dich mit den relevanten Rechtsgebieten wie BGB, ZPO, InsO und SGB II und XII vertraut. Auch wenn du nicht alle Details im Kopf haben musst, ist es hilfreich, die Grundlagen zu kennen und zu wissen, wo du nach Informationen suchen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Schuldnerberatung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.